Management Assistent M/V/X

Job description

Ondersteuning van de Business Unit Manager op administratief en organisatorisch vlak teneinde op een discrete manier bij te dragen aan het verloop van de dagelijkse activiteiten.

Verantwoordelijk zijn voor het administratief opvolgen van klantenbestellingen en offertes, en administratief ondersteunen van de Contract Managers teneinde bij te dragen aan de realisatie van projecten binnen de afdeling.

Controleren en behandelen van de dagelijkse noden voor een goed beheer.

Administratie van de Business Unit.

·      Bijhouden van de offertes in samenwerking met de dienst engineering van de Business Unit.

·      Afspraken maken en de agenda van de Business Unit Manager bijhouden (goed agendabeheer)

·      Maken en bijhouden van de TO DO lijst van de Business Unit Manager: herinneren aan afspraken

·      Administratie van het gebouw en bijhouden van de stock rond bureau benodigdheden.

·      Praktisch organiseren van klanten-/bedrijfsevenementen in samenwerking met de dienst marketing en communicatie.

·      Vergaderingen voorbereiden.

·      Beschikbaar zijn en hulp bieden aan anderen.

·      Aandacht voor personeelsgerelateerde taken: geboorte, pensionering, onboarding enz.

Desired profile

Opleiding : Bachelor secretariaat.

Ervaring : 5 jaar ervaring.

Technische vaardigheden : goede kennis Windows/MS Office.

Goede kennis PowerPoint, Outlook

Flexibel, betrouwbaar, nauwkeurig, discreet, assertief, communicatief, proactief en gestructureerd.

About Vinci Facilities

À propos de VINCI Energies
Dans un monde en évolution permanente, VINCI Energies accélère la transition écologique en concrétisant deux mutations majeures, numérique et énergétique. Attentif à ses marchés et intégrateur de solutions multitechniques sur mesure, VINCI Energies accompagne ses clients dans le déploiement de technologies utiles aux hommes et à la planète, de la conception à la réalisation, l'exploitation et la maintenance. Ancrées dans les territoires, agiles et innovantes, ses 1 800 entreprises sont au coeur des choix énergétiques de leurs clients, de leurs infrastructures et de leurs process pour les rendre chaque jour plus fiables, plus efficients et plus durables.

2021 : 15,1 milliards d'euros (chiffre d'affaires) // 85 700 collaborateurs // 1800 entreprises // 57 pays
www.vinci-energies.com