Financial Assistant - Leuven

Job description

Wat zal je concreet doen ?

Alle financiële contractdata op een correcte en gestructureerde manier in brengen en updaten in verschillende systemen. Ondersteuning geven aan de verantwoordelijke voor de financiële en administratieve opvolging. De nodige ondersteuning geven aan de Business Unit Controller voor de validatie en opvolging van de financiële resultaten.

Taken:

·      Contracten :

-        Administratief en financieel opvolgen van de contracten (dagelijkse noden van klanten, communicatie naar de klant toe, RA ondersteunen bij financiële vragen, beheer kosten, etc.).

-        Vernieuwen en beëindigen van contracten in het systeem (indexering berekenen, encoderen van het budget in het systeem, dagelijkse updates, opvolgen verloren contracten en melden, etc.).

·      Cash :

-        Pre-facturatie/Add-ons voor de goedkeuring door Contract Managers en facturatie.

-        Contractuele facturatie “klanten”.

-        Opvolging betaling facturatie teneinde de cash-flow op te volgen en actie te ondernemen indien nodig (rappels klanten, kredietnota’s).

-        Beheer facturatieplan.

-        Ondersteuning geven aan Business Unit Manager en de Business Unit Controller voor de schatting van de maandelijkse facturatie.

·      Project Reviews :

-        Contract Managers ondersteunen in de voorbereiding van Project Reviews.

-        De marges in het systeem aanpassen volgens de maandelijkse beslissingen van de Business Unit Controller/ Contract Manager/ Business Unit Manager.

·      Diverse rapporten :

-        Rapporten aanbieden volgens de noden van de Business Unit Controller en Business Unit Manager (ondersteuning van de maandelijkse rapporten van KPI, opnieuw gevalideerde rapporten tijdens de maand, etc.).

Desired profile

Opleiding : Bachelor in Boekhouding/Financiën of gelijkwaardig door ervaring.

Ervaring : grote affiniteit voor cijfers 

Technische vaardigheden : SAP is een pluspunt, MS Office (Word, Excel, Outlook)

About Vinci Facilities

À propos de VINCI Energies
Dans un monde en évolution permanente, VINCI Energies accélère la transition écologique en concrétisant deux mutations majeures, numérique et énergétique. Attentif à ses marchés et intégrateur de solutions multitechniques sur mesure, VINCI Energies accompagne ses clients dans le déploiement de technologies utiles aux hommes et à la planète, de la conception à la réalisation, l'exploitation et la maintenance. Ancrées dans les territoires, agiles et innovantes, ses 1 800 entreprises sont au coeur des choix énergétiques de leurs clients, de leurs infrastructures et de leurs process pour les rendre chaque jour plus fiables, plus efficients et plus durables.

2021 : 15,1 milliards d'euros (chiffre d'affaires) // 85 700 collaborateurs // 1800 entreprises // 57 pays
www.vinci-energies.com