Assistant(e) Administration des ventes & Contrôle qualité

Description de l'offre

Depuis plus de 30 ans, le Groupe HETZI s’engage pour « trouver les lieux qui comptent à chaque étape d’une vie » !

 
La 1ère agence immobilière CARMEN a ouvert ses portes à Hendaye en 1991. Aujourd’hui le réseau compte près de 30 agences sur le Pays Basque et le Sud des Landes. Un développement qui s’est opéré autour des activités de Transaction (Habitation et Entreprise), de Gestion Locative (Année & Saison) sans oublier la Promotion immobilière. Au fil des années, nous nous sommes diversifiés en nous ouvrant au secteur du Tourisme avec le site de locations de vacances POPLIDAYS.COM, ainsi qu’à celui de la restauration avec le restaurant LA VINOTEK à Hendaye, le BELHABAR à Socoa et prochainement BIZIPOZ à St Jean de Luz.
Une aventure qui ne fait que commencer et qui offre de nombreuses possibilités d'évolution…
 
Au sein du Groupe existe une BU BACK OFFICE COMMERCIAL (BOC) en support des équipes de Transaction et Gestion Locative.
Dans le cadre de son développement, la BU BOC recherche un(e) Assistant(e) Administration des ventes et Contrôle Qualité.
Avantages :
* Mutuelle



Vos principales missions seront les suivantes :
 
· Administration des ventes
* Gestion de l'offre acceptée (récupération des pièces pour constitution du dossier / prise de contact avec les différentes parties (clients, négociateurs), saisie du dossier ...)

·        Rédaction et suivi des compromis (rédaction, partage du projet à l’ensemble des parties, signature électronique, Notif SRU ...) – Expérience exigée
·        Suivi du dossier du SSP à la signature de l'acte authentique (formalités, dépôt de garantie, relations clients et études notariales, facturation et encaissement ...)
· Contrôle Qualité
·        Modération et commercialisation des mandats (conformité, docs obligatoires, contrôle publication ...)
·        Contrôle et suivi des délégations de mandats + diffusion sur les différents portails et sites internet

Profil recherché

Pour s’épanouir dans ces missions, voici les compétences et savoir-être que nous recherchons :
Compétences techniques
* Connaissances dans l'immobilier & Expérience en rédaction de compromis
* Maîtrise de la relation clients
* Maîtrise des outils de bureautique et logiciels professionnels.

Compétences personnelles
* Excellente élocution et qualité rédactionnelle
* Sens de l’écoute, du contact et du service client
* Réactivité, organisation, rigueur et autonomie
* Polyvalent/e et dynamique
* Esprit positif et constructif.

À propos de Hetzi

Depuis 30 ans, le groupe Hetzi s’engage pour « trouver les lieux qui comptent à chaque étape d’une vie ». 
Des lieux de vie, des lieux de vacances, des lieux pour se retrouver, que ce soit au Pays basque, dans le sud des Landes ou ailleurs. 
Tout a commencé en 1991, lorsque la 1ère agence immobilière CARMEN a ouvert ses portes à Hendaye. Aujourd’hui le réseau compte 30 agences sur le Pays basque et le Sud des Landes. 
Un développement qui s’est opéré autour des activités de Transaction (Habitation et Entreprise), de Gestion Locative / Conciergerie (à l’année et de courte durée) sans oublier la Promotion immobilière. 
Au fil des années, le Groupe s’est progressivement diversifié en s’ouvrant tout d’abord au secteur du Tourisme par le lancement en 2011 de POPLIDAYS.COM, site de locations de vacances. 
Plus récemment, l’ouverture du GARAGE, Bar Food Court à Saint-Jean-de-Luz, du restaurant LA VINOTEK à Hendaye et LE BELHABAR à Socoa ont marqué l’entrée du groupe dans le monde du HCR. Une aventure qui ne fait que commencer… 😀