Segretaria di direzione

Descrizione dell'offerta

·  Categoria professionale
Segreteria / Servizi Generali - Segretaria di direzione/Executive Assistant
·  Località
Malpensa - Ferno, Varese
·  Data inizio
30/11/2019
·  Riferimento esterno
SEGRETARIADIDIREZIONE-3103-1599

Adecco T&F ricerca per società cliente settore Gas&Oil un/una segretario/a di direzione.

La risorsa si occuperà in particolare di:

• supportare operativamente la gestione dei collegamenti con le funzioni delle Capogruppo competenti per l'erogazione dei service.
• coordinare le attività dell'ufficio e distribuisce gli incarichi fra le persone che collaborano in misura equa e coerente con la loro preparazione
• monitorare lo stato di avanzamento dei lavori e aggiornare i report
• supervisionare le attività amministrative, registrare le spese sostenute dall' ufficio (registrazione carte di credito aziendali e cassa)
• gestire i pagamenti/utilizzo homebanking
• supportare operativamente le attività legate agli acquisti tramite apposito gestionale
• organizzare e se necessario presidiare meeting, incontri ed eventuali allestimenti
• organizzare corsi di formazione riguardanti la sicurezza sul lavoro anche in collaborazione con l'rspp aziendale
• organizzare e gestire l'agenda dell'Amministratore delegato/Direttore Generale
• redigere la corrispondenza e filtrare le comunicazioni in ingresso ed in uscita
• prenotare i viaggi/trasferte personale
• predisporre presentazioni e altri documenti necessari alle riunioni
• registrazione e trascrivere verbali di riunioni
• condurre ricerche, analizzare dati per predisporre documenti e gestire la reportistica
• gestione ricerca e archiviazione documenti
• gestione questioni particolari delle risorse aziendali e confronto con il Direttore Generale delle eventuali problematiche riguardanti il personale
• supportare l'ufficio del personale esterno per questioni riguardanti il rilevamento delle presenze dei dipendenti.

Si richiede:
Esperienza matura nella mansione: conoscenza dei principi di contabilità generale e delle registrazioni contabili in prima nota
Diploma/laurea preferibilmente in ambito amministrativo/economico/umanistico
Ottima conoscenza della lingua inglese
Patente B ed auto

Si offre: contratto determinato in sostituzione maternità, full time lun-ven orario d'ufficio.

Luogo di lavoro: Ferno (VA) Malpensa

Lingue conosciute:
Inglese: Parlato Ottimo - Scritto Ottimo - Comprensione Ottimo

Disponibilità oraria: Full Time

Patente: B

Mezzo di trasporto: Auto