Chef de service assurances

Description de l'offre

► Gestion et suivi des assurances de la flotte automobile

• Etablir les bons de commande (avec les éléments fournis ou à récupérer) dans le logiciel comptable des assurances relatives à la flotte existante et à venir


• Faire le contrôle et le suivi des factures


• Proposer des pistes d’amélioration sur la politique d’assurance des véhicules


• Gérer les sinistres et tenir informé les services


• Mettre en place des procédures pour les accidents et veiller au respect de celles ci

► Gestion et suivi des assurances des bâtiments

• Etablir les bons de commande (avec les éléments fournis ou à récupérer) dans le logiciel comptable des assurances relatives aux bâtiments


• Faire le contrôle et le suivi des factures


• Proposer des pistes d’amélioration sur la politique d’assurance des bâtiments


• Gérer les sinistres et tenir informé les services


• Mettre en place des procédures pour les sinistres et veiller au respect de celles ci

► Gestion et Suivi des assurances liées à l’espace public

• Etablir les bons de commande (avec les éléments fournis ou à récupérer) dans le logiciel comptable des assurances relatives l’espace public


• Faire le contrôle et le suivi des factures


• Proposer des pistes d’amélioration sur la politique d’assurance de l’espace public


• Gérer les sinistres et tenir informé les services


• Mettre en place des procédures pour les sinistres et veiller au respect de celles ci

► Rédaction et suivi des marchés publics et du budget du service des Moyens Généraux

• Rédiger les marchés publics relatifs aux diverses assurances


• Vérifier la bonne exécution des marchés


• Alerter si besoin sur le budget et les évolutions

Profil recherché

De formation niveau Bac+2 ou Bac+3 spécialisé en assurances ou en droit, vous avez au minimum 3 ans d’expérience en cabinet ou en collectivité territoriale. Vous êtes à l’aise avec les règles budgétaires et comptables ainsi qu’avec la conduite de projet.

Habitué(e) à traiter avec divers interlocuteurs, vous savez vous adapter à chaque situation et savez les prioriser. Véritable négociateur, vous n’avez pas peur de discuter des délais, des moyens et des prix avec les fournisseurs et/ou partenaires.

Doté(e) d’une forte capacité d’anticipation, vous êtes réactif(ve) et savez être force de proposition.

La discrétion professionnelle, ainsi que la rigueur et l’organisation sont des qualités indispensables pour le bon accomplissement de la fonction.

CONDITIONS LIÉES AU POSTE

• Participation de la collectivité aux frais de transport en commun et/ou versement du forfait mobilités durables


• Restauration sur site, salle de sport en libre accès


• Voitures ou vélos électriques pour les déplacements professionnels


• Noël des enfants ; soirée du personnel


• Participation de la collectivité à la couverture mutuelle santé et prévoyance


• Adhésion de la collectivité au CNAS ; participation aux frais de garderie et centres de loisirs selon éligibilité


• Logement de Vallée Sud – Grand Paris en bail mobilité accessible aux futurs salariés et leur famille, selon disponibilité

CANDIDATURE

Tout candidat intéressé par ce poste est invité à adresser sa candidature (lettre de motivation obligatoire et curriculum vitae) via le lien suivant : https://www.valleesud.fr/fr/toutes-les-offres-demploi

Dans le cadre de sa démarche en faveur de l’égalité professionnelle et de la diversité, Vallée Sud – Grand Paris s’engage contre toute forme de discrimination.

À propos de VSGP

Limitrophe au sud de Paris, l’Établissement Public Territorial Vallée Sud Grand Paris rassemble 11 communes (Antony, Bagneux, Bourg-la-Reine, Châtenay-Malabry, Châtillon, Clamart, Fontenay-aux-Roses, Malakoff, Montrouge, Le Plessis-Robinson - Sceaux) représentant plus de 400 000 habitants.

Vallée Sud - Grand Paris est engagé autour d’un projet fédérateur axé sur la protection du cadre de vie, la création et l’innovation.

Vallée Sud - Grand Paris recherche par la voie statutaire, et à défaut contractuelle, sa ou son :

Chef de service assurances 

Cadre d’emploi des rédacteurs ou attachés territoriaux

Poste localisé à temps plein à Fontenay-Aux-Roses

Placé(e) sous la responsabilité de la directrice des affaires générales et en lien étroit avec les services transverses de Vallée Sud – Grand Paris, vous êtes responsable de la gestion et du suivi de l’ensemble des polices d’assurance. Vous êtes également en charge de la rédaction et du suivi des marchés publics et de la préparation du budget du service. Vous assurez l’intérim de la directrice des affaires générales en son absence.