Alternance - Chargé de Projet Archivage H/F
Alternance Entre 7 et 12 mois Puteaux (Hauts-de-Seine)
Description de l'offre
Au sein du Département Archives et Records management (ARM) et sous la responsabilité opérationnelle du responsable du service Conseil et Projets, l'étudiant en alternance sera formé à la gestion de projets d'archivage physique et numérique.
ARM a pour mission principale d'apporter un soutien méthodologique et opérationnel aux différentes entités de la Compagnie TotalEnergies pour la gestion des archives, quel que soit leur support et la typologie des documents. Le Département est l'instance d'application opérationnelle des politiques de gouvernance de l'information de la Compagnie. Son périmètre d'action concerne donc toutes les branches, tous les métiers et tous les pays où la Compagnie est implantée.
Le service Conseil et projets reçoit toutes les demandes des services producteurs, étudie et qualifie les besoins, cadre et pilote les projets d'archivage avec une approche coût/bénéfice/maîtrise des risques. Les projets ont des périmètres très variés en fonction du contexte : externalisations du stockage des archives dans le cadre de déménagements, organisation de la reprise d'historiques importants, mise en place d'interfaces ou de versements en masse entre les applications métier et le système d'archivage électronique (SAE) de la Compagnie. Le service est également responsable du SI, de son administration fonctionnelle, de la gestion des données de référence et des relations avec la tiers-maintenance applicative (TMA) et les services informatiques de la Compagnie. Il met en place des formations pour les utilisateurs et répond aux questions relatives au fonctionnement des outils d'archivage.
L'étudiant en alternance sera intégré au service Conseil et projets. A ce titre, il interviendra sur deux types de chantiers en lien avec les missions du service :
L'alternance a pour objectif principal de préparer l'étudiant à occuper des fonctions de chef de projet ou de consultant en gestion documentaire.
Vous évoluerez au sein d'une équipe de professionnels confirmés et auprès d'un tuteur-coach, le référent de votre futur métier. Un accompagnement individualisé vous permettra de favoriser votre autonomie et de vous mener à votre diplôme !
Profil recherché
Actuellement en première année de Master (Bac+4), vous préparez pour la rentrée de septembre 2024 un Bac+5 dans le domaine de la gouvernance et de l'information et êtes à la recherche d'une alternance de 12 mois.
Merci d'indiquer le rythme de votre alternance sur votre CV ou Lettre de motivation.
Fort des connaissances de base en gestion de projet, vous savez mener une réunion et avez un fort sens de l'organisation dans un cadre multi-projets.
Vous maitrisez les outils bureautiques de la suite Microsoft 365 (Outlook et teams) et du Pack Office. Vous avez idéalement une première expérience réussie en modélisation de processus.
Votre aisance relationnelle à l'oral et à l'écrit vous permettent de communiquer efficacement avec les différents acteurs d'un projet et les différents membres de l'équipe.
Si vous vous retrouvez dans le profil recherché, n'hésitez plus et rejoignez l'aventure TotalEnergies !
À propos de TotalEnergies
TotalEnergies est une compagnie multi-énergies mondiale de production et de fourniture d'énergies : pétrole et biocarburants, gaz naturel et gaz verts, renouvelables et électricité. Ses 105 000 collaborateurs s'engagent pour une énergie toujours plus abordable, propre, fiable et accessible au plus grand nombre. Présent dans plus de 130 pays, TotalEnergies inscrit le développement durable dans toutes ses dimensions au cœur de ses projets et opérations pour contribuer au bien-être des populations.