ALTERNANCE - ASSISTANT DE DEPARTEMENTS F/H
Alternance Courbevoie (Hauts-de-Seine)
Description de l'offre
La Direction Afrique est un centre de profits avec une présence dans environs 40 pays.
Contact direct et régulier avec les filiales du périmètre.
Equipe multiculturelle et multilingue avec beaucoup de rotations.
Vos missions Principales:
Assistanat pour le Secrétariat Général : Gestion du personnel de l'arrivée et du départ soit :
1/Création de profil
2/ Création de badge
3/ Commande de matériels
4/ Demande installation de logiciel
5/ Réservation de bureau / salles de réunions
6/ Enregistrements et suivis des factures dans SAP
7 Organisation de sorties événementiels
8/ Organiser les missions à l'étranger
9/ Gestion de la partie administratives (courriers; visa), réservation des hôtels
10/ Suivis des budgets pour refacturations
11/ Diverses tâches administratives
Profil recherché
- Capacités rédactionnelles
- Aisance relationnelle
- Pack office (word, excel, power point)
- Autonome
- Organiser
- Polyvalent
- Anglais intermédiaire
À propos de TotalEnergies
TotalEnergies est une compagnie multi-énergies mondiale de production et de fourniture d'énergies : pétrole et biocarburants, gaz naturel et gaz verts, renouvelables et électricité. Ses 105 000 collaborateurs s'engagent pour une énergie toujours plus abordable, propre, fiable et accessible au plus grand nombre. Présent dans plus de 130 pays, TotalEnergies inscrit le développement durable dans toutes ses dimensions au cœur de ses projets et opérations pour contribuer au bien-être des populations.