Assistant administratif - h/f
CDI Kinshasa, République démocratique du Congo
Description de l'offre
1. CONTEXTE
La SODEICO Sarl, société spécialisée en recrutement et mise à disposition d'un personnel qualifié, recrute pour l'un de ses clients « Un(e) Assistant(e) Administratif » ordonné, proactif, prêt à relever des défis et capable de travailler sous stress. Ils auront comme mission principale d'apporter un appui dans le déploiement des activités administratives de la société.
2. POSITION ORGANISATIONNELLE
Le titulaire du poste travaillera sous la supervision de son chef direct.
Profil recherché
3. TACHES ET RESPONSABILITES
Les principales tâches et responsabilités de ce poste sont :
- Recevoir et préparer les correspondances ;
- Tenir à jour les fichiers administratifs ;
- Gérer l'agenda quotidien/hebdomadaire/mensuel
- Organiser, planifier et assister aux réunions ;
- Répondre aux appels téléphoniques et les rediriger ;
- Créer des ordres du jour et réaliser des procès-verbaux ;
- Assurer la gestion des stocks de fournitures de bureau ;
- Assurer une bonne gestion du courrier interne et externe pour faciliter un échange rapide d'informations (préparation, transmission, réception, archivage) ;
- Participer à la gestion efficace de la communication organisationnelle ;
- Participer activement au classement des documents et maintenir les dossiers à jour ;
- Assurer la saisie informatique des correspondances en français et / ou en anglais dans un minimum de temps et avec le maximum de qualité ;
- Assurer la mise à jour des répertoires téléphoniques (internes, bailleurs, partenaires) ;
- Assurer toutes autres tâches en rapport avec sa fonction.
4. COMPETENCES DE BASE
- Capacité d'organisation et sens des détails ;
- Connaissances des tâches administratives ;
- Capacité de travailler en équipe et dans un milieu multiculturel composé essentiellement d'hommes;
- Probité morale et intellectuelle;
- Très dynamique et ayant un sens développé de l'objectif fixé ;
- Discrétion
- Sens de l'initiative, confidentialité, d'honnêteté, intégrité et de sincérité.
5. QUALIFICATIONS ET EXPERIENCES REQUISES
- Diplôme Graduat (Bac+3) en secrétariat de direction, ou dans un domaine similaire.
- Expérience générale d'au moins Cinq (5) ans au poste d'Assistant administratif ou poste similaire dont trois (3) ans dans un organisme international.
6. LANGUES
- Parler et écrire couramment le Français et l'anglais ;
- La connaissance d'une langue locale serait un atout.
7. INFORMATIQUE
- Connaissance éprouvée des logiciels de traitement de texte
- Bonne connaissance des outils de bureautique (Word, Excel, PowerPoint, Internet…)
8. VOTRE DOSSIER
- Nous vous invitons à postuler directement sur notre site internet www.sodeico.org (remplir le formulaire) en joignant votre CV en format Word (tout autre format ne sera pas accepté) et la lettre de motivation dans les champs indiqués avant le 17 Avril 2024.
- Les postulants sans-emplois sont priés de se munir d'une carte de demandeur d'emploi délivrée par l'ONEM.
- Seuls les candidats retenus seront informés et convoqués.
- Les candidatures féminines sont vivement encouragées !
À propos de Sodeico
Nous sommes une entreprise spécialisée dans le domaine de la Gestion des Ressources Humaines (GRH). Nous offrons des solutions optimisées dans le recrutement, la mise à disposition de personnel (local et expatrié), le Conseil RH, la Formation, ainsi que l'externalisation de la paie (payroll). Nous opérons sur toute l'étendue de l'Afrique Centrale. La Sodeico Manpower est également membre d'un Consortium International qui fournit de l'expertise technique et de la gestion de projets intégrés financés par des bailleurs de fonds, tels que l'Union Européenne (UE), la Banque Mondiale (WB) et la Banque Africaine de Développement (BAD). La SODEICO Manpower est votre partenaire de performance. Nous vous accompagnons avec un service de qualité, ce qui vous permet désormais de vous focaliser sur votre cœur de métier, pour une meilleure productivité.