HRオペレーションズスタッフ

Job description

JOB TITLE                                                   HR Operations Staff

 

REPORTING TO                                          C&B Senior Manager

 

LOCATION                                                  Tokyo, Japan

 

 

 

概要：

 

従業員マスタの維持、高品質のデータやレポートのタイムリーな提供。C&Bに関連するLocal・Globalプロジェクトのサポート。サービス向上に向けたプロセスの改善および強化、運営 、部内外 へのコミュニケーションを担う。

 

業務内容：

 

·  C&B 関連のオペレーション業務

SAPHRへの組織および従業員データの登録、マスターデータの正確性の担保、人事発令、入退社および異動稟議フォームの更新を含むオペレーション全般（入社退職関連手続き、HRBPおよび従業員からの問い合わせ対応等）。

 

·  勤怠管理全般

勤怠管理に関する勤怠システムへの従業員マスタ登録、勤怠月締め処理、年次有給休暇他各種休暇付与を行う。

HRISと連携して勤怠システムの仕様変更をサポートする。

 

·  各種レポート作成とシステムへの連携

HRBPからのリクエストを含むHead Count等各種レポートの作成。マスターデータの各システムへの連携と管理。ESS（Smart HR使用）、文書管理システムEFMの管理と運営。

 

·  組織の方針と手順に従っての監督責任

企業のコンプライアンスを確保するために、法令を遵守し、HRオペレーションプロセスの監視と必要なアクションを行う。

 

·  コミュニケーション

HRオペレーションに関する従業員へのコミュニケーション。

 

·  各種プロジェクトのサポート

GlobalおよびLocalプロジェクトの期日までの実行をサポートする。

 

·  その他会社から指示を受けた業務

 

 

 

REQUIRED COMPETENCIES:

·  Ability to collect and synthesize quantities of quantitative and qualitative data
·  Effective team player and networker
·  Strong interpersonal, communication, and client orientation skills
·  Strong sense of integrity
·  Proficient in Microsoft Office with particular focus on Excel and PPT skills
·  Entrepreneurial Spirit
·  Innovation
·  Customer Focus
·  Learning Culture
·  Team Player
·  Integrity
·  Accuracy
·  Trust
·  Engagement/Self-Management
·  Challenging partnership
·  Managing & Developing Teams