Events Project Manager

Descrizione dell'offerta

All'interno del team Van Cleef & Arpels Marketing & Comms Italia, il Project Manager Eventi è responsabile della gestione di un progetto chiave, un evento regionale di Alta Gioielleria. La persona gestirà tutti gli aspetti del progetto, dalla pianificazione all'implementazione fino all'esecuzione, in linea con le linee guida e gli standard di eccellenza della Maison e nel rispetto del budget.

Il ruolo è interfunzionale e richiede la collaborazione tra Retail, Marketing, CRM, Eventi e Sicurezza, oltre a un costante allineamento con i fornitori esterni.

Questo ruolo riporta al Responsabile Eventi. Si tratta di un contratto esterno a tempo determinato, con inizio il prima possibile e termine il 31/07/2025.

 

Siete ciò che stiamo cercando?

Siete appassionati di gioielli e siete in grado di rappresentare i valori della Maison?

Avete ottime capacità di pianificazione e organizzazione, che avete applicato nella vostra carriera di event management?

Siete in grado di proporre in modo proattivo idee per la risoluzione dei problemi?

Siete in grado di gestire il budget in modo numerico e sicuro?

Siete flessibili e adattabili ai cambiamenti di priorità e alla gestione di eventuali problemi legati agli eventi?

Siete abili costruttori di relazioni - vi piace collaborare con più interlocutori, adattando lo stile di comunicazione al pubblico?

Siete disposti a viaggiare molto sul territorio nazionale?

Parlate fluentemente l'italiano e l'inglese (il francese sarebbe un plus)?

 

What are we expecting from you?

·  Coordinare i diversi stakeholder interni ed esterni coinvolti nel progetto: pianificare e condurre riunioni di follow-up, proporre idee per risolvere i punti di blocco, mettere in discussione le idee in base agli obiettivi del progetto, mantenere ottime relazioni con tutte le parti coinvolte.
·  Alimentare e condividere le informazioni con tutti i reparti per massimizzare le loro azioni e creare sinergie (marketing, CRM, strumenti di formazione, ecc.).
·  Costruire lo strumento di reverse-planning e monitorare i passi successivi da un mese all'altro.
·  Sviluppare e segnalare le esigenze locali in termini di contenuti degli eventi (adattamento, nuovi contenuti, ecc.).
·  Effettuare sopralluoghi, scouting delle location, incontri con partner e fornitori chiave.
·  Creare presentazioni dettagliate prima dell'evento e consolidare rapporti completi e monitoraggio delle prestazioni. Identificare gli insegnamenti chiave e condividere le best practice.
·  Gestire e coordinare il processo e la logistica dell'intero evento e della produzione.
·  Essere l'ambasciatore del progetto, all'interno e all'esterno, a seconda delle esigenze.
·  Costruire e identificare una forte rete di collaborazione con i partner esterni.
·  Costruire e controllare il budget dell'evento in stretta collaborazione con l'Event manager, nel rispetto degli obiettivi assegnati dalla direzione, condividendo regolarmente i report sul budget.
·  Monitorare le fatture: PO, pagamenti, flusso di lavoro amministrativo SAP.
·  Supervisionare i team di produzione e garantire la consegna secondo i tempi, gli standard di eccellenza e il budget.

 

Più di un ruolo.... Assumiamo per una carriera!  

Se siete interessati ad unirvi a noi in questo momento di crescita della Maison con cura, senza compromessi ed verso il successo, non esitate ad entrare nell’universo creativo di Van Cleef & Arpels. Entrando nella Maison, voi diventerete parte di un team supportivo e focalizzato nel raggiungere eccellenza e sviluppo.   

 

Il processo di assunzione 

Inviate la vostra candidatura online.  

Se il vostro profilo corrisponde alla nostra ricerca, sarete contattati dal nostro team HR per un colloquio. In caso contrario, riceverete un'e-mail per informarvi che la vostra candidatura non è stata accettata.

Nel corso del processo di selezione incontrerete Talent Acquisition, l'Event Manager, la Marketing & Comms Manager, l'HR Manager ed il Managing Director Italia.