Executive & Project Coordinator

Descrizione dell'offerta

RAJAPACK Italia è alla ricerca di un/una Executive & Project Coordinator per affiancare la Direzione Generale, garantendo coordinamento, metodo e continuità operativa. La figura contribuirà all’avanzamento dei progetti aziendali e al miglioramento dei flussi interni, fungendo da punto di raccordo tra le funzioni e potenziando l’azione della Direzione.

Responsabilità principali

Coordinamento progetti e governance: mappatura, aggiornamento e monitoraggio dei progetti; gestione repository, dashboard e planning; supporto ai project owner e preparazione reportistica.

Supporto alla Direzione Generale: traduzione delle priorità in piani operativi; gestione follow-up, documentazione e agenda.

Executive Assistant: organizzazione trasferte e logistica; preparazione dossier e materiali; coordinamento eventi, riunioni e comunicazioni.

Facilitazione e comunicazione interna: collegamento tra funzioni e gestione flussi informativi.

Miglioramento continuo: anticipazione dei bisogni e proposta di soluzioni organizzative.

Requisiti

3–5 anni di esperienza in ruoli di supporto alla Direzione, PMO o Project Coordination.

Capacità di rappresentare la Direzione.

Attitudine positiva e problem solving.

Propensione al miglioramento continuo.

Autonomia e spirito di iniziativa.

Gradito percorso di studi in Marketing e Comunicazione.

Competenze tecniche richieste

Ottima conoscenza degli strumenti di project management.

Competenze nella gestione di reportistica e analisi dati.

Conoscenza delle dinamiche di comunicazione interna ed esterna.

Cosa offriamo

Ticket Restaurant.

Orario Flessibile.

Smart Working.

Sistema premiante individuale e aziendale.

Welfare aziendale.

Formazione continua.

Sviluppo del potenziale professionale.

Contesto internazionale, interazione con Head Quarter e filiali europee del Gruppo Raja.

Luogo di lavoro

Castel San Giovanni.

Profilo richiesto

Coordinamento progetti & governance​

Mappatura, aggiornamento e monitoraggio dei progetti.​

Gestione repository, dashboard e planning.​

Supporto ai project owner e preparazione reportistica.​

Supporto alla Direzione Generale​

Traduzione delle priorità in piani operativi.​

Gestione follow-up, documentazione e agenda.​

Executive Assistant​

Organizzazione trasferte e logistica.​

Preparazione dossier e materiali.​

Coordinamento eventi, riunioni e comunicazioni.​

Facilitazione & comunicazione interna​

Collegamento tra funzioni e gestione flussi informativi.​

Miglioramento continuo​

Anticipazione dei bisogni e proposta di soluzioni organizzative.

Informazioni su Rajapack

Rajapack Italia, leader in Europa nella distribuzione di imballaggi alle aziende, fa parte del gruppo RAJA.
Il gruppo nasce in Francia nel 1954. In Italia siamo presenti dal 2006. Siamo conosciuti per la nostra cultura del cliente e del servizio, per il nostro impulso all’innovazione e la competenza dei nostri dipendenti.
Oggi raggruppiamo 26 società, stabilite in 19 paesi europei, che offrono una gamma completa di forniture e sistemi per l’imballaggio.