ASSISTANT(E) JURIDIQUE (H/F)

Description de l'offre

Missions et responsabilités :

- Relance des équipes pour les dépôts et enregistrement de designs ;
- Organisation des diverses formations et des présentations pour les nouveaux arrivants ;
- Mise à jour du portefeuille de dessins et modèles (suivi dans fichier Excel) ;
- Mise à jour du portefeuille de noms de domaine (changement d'adresse + changement du contact pour l'ensemble des noms de domaine) ;
- Gestion de la base contrats (mise à jour des gestionnaires / utilisateurs ; suivi des échéances des contrats) ;
- Archivage électronique des contrats ;
- Blockchain (création de l'arborescence 2024, prise de contact avec le prestataire pour régler les problèmes de placement des dossiers et de nom de fichier, prise de contact avec de nouveaux prestataires pour effectuer un appel d'offres et demander des présentations d'outils) ;

- Actualisation et suivi des tableaux de reporting ;
- Mise à jour du portefeuille de marque (suivi dans fichier Excel) ;
- Mise en forme des supports de formations et autres documents ;
- Classement et archivage des validations juridiques produits ;
- Suivi des factures dans le tableau de suivi facturation ;
- Réorganisation du serveur juridique.>

Profil recherché

Titulaire d'un Bac+2 en gestion et administration/assistant juridique ou équivalence.
Vous savez faire preuve de rigueur, d'organisation, de sens des priorités et d'adaptabilité et vous maîtriser les outils bureautiques (Pack Office). Vous justifiez d'une première expérience de secrétariat idéalement dans un service juridique.

À propos de Quick Interim

L'agence Quick Interim, filiale du groupe LFP vous aide à développer votre carrière professionnelle et à intégrer les meilleures entreprises dans les secteurs de la communication et des arts graphiques.
Véritable partenaire au quotidien dans chacune de vos missions, nous vous apportons un suivi et des solutions personnalisées tout au long de votre parcours.