Stage in Eventi

Descrizione dell'offerta

Stage in Eventi:

Il tirocinante avrà modo di assistere lo staff in tutte le fasi di organizzazione e di gestione degli eventi allestiti in hotel (nello specifico: stesura delle offerte; allestimento delle sale; scelta dei menu, delle brochures e dei gadgets; spa voucher; archiviazione delle pratiche; gestione dei database e dei dati contrattuali, stesura dei report mensili), il tutto in coordinamento con i vari reparti (F&B, Cucina, Guest Service, IT, Accounting). 

Sarà coinvolto inoltre nell’esecuzione delle seguenti attività: 

- studi di fattibilità e selezione delle migliori aree dell’hotel

- stesura di schede di costo pro forma per ogni evento, in collaborazione con l’ufficio contabilità.

- assistenza clienti pre-durante-dopo l’evento (feedback)

- affiancamento al reparto Sales

- supporto nella gestione dei database della clientela.

Nell’arco di questa esperienza di tirocinio, il trainee riuscirà ad acquisire competenze diversificate, dalla vendita di spazi dell’hotel per gli eventi alla completa organizzazione degli stessi in coordinamento con il reparto di Food & Beverage (scelta del menu, allestimento della sale, stampa delle brochure). Avrà modo inoltre di sperimentare attività tipiche del Sales e di Pubbliche Relazioni, interfacciandosi con diverse tipologie di clientela. Imparerà ad essere pro-attivo, veloce e tempestivo nel rispondere alle esigenze dei clienti, risolvendo eventualmente esigenze dell’ultimo minuto. Maturerà competenze organizzative e di problem-solving.

 

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