ASSISTANT DEPARTEMENT APPUI AU PILOTAGE (H/F)

Description de l'offre

Contexte et enjeux

Au sein de la Sécurité sociale, l'Assurance Maladie est en charge des branches maladie et risques professionnels pour les assurés affiliés au régime général. La rejoindre, c’est s’engager au sein d’un collectif de plus de 85 000 personnes animé par la culture du résultat, où chacun met ses compétences au service de nombreux projets pour protéger la santé de plus de 60 millions d’assurés à chaque étape de la vie.

Acteur régional, la direction régionale du service médical (DRSM) d’Assurance Maladie de Bourgogne Franche-Comté mène des actions de conseil, d’accompagnement et de contrôle auprès des professionnels de santé et des assurés.

Les objectifs : garantir la juste utilisation des ressources, renforcer la pertinence des soins et développer la prévention conformément à la stratégie nationale de santé et au plan de maîtrise médicalisée des dépenses de santé.

Constituée de 313 salariés, elle est implantée sur 12 sites répartis sur 8 structures départementales (Echelon local du service médical).

Votre mission

Le Département Pilotage de la Performance (DPP) a pour mission d’apporter des données chiffrées, des données d’analyse et d’assurer un suivi des plans d’actions régionaux ou locaux en collaboration avec les pilotes de processus.

Il assure également le pilotage régional du Système de Management Intégré (SMI), de la Gestion de la Relation Clients, de la protection des données et de la sécurité des Systèmes d’Information.

Au sein du Département Pilotage de la Performance (DPP), composé d’un responsable, de 2 chargées de missions positionnées respectivement sur les champs suivants :

·  Contrôle de gestion et Délégué à la protection des données (DPO CNIL)
·  Management de la Sécurité des Systèmes d’Information ; Gestion de la Relation Clients et Système de Management Intégré (SMI)

L’assistant(e) doit leur permettre de se consacrer à l’analyse et au suivi du pilotage en créant et/ou alimentant des outils de suivi.

De plus, en cas d’absence de l’une ou l’autre des chargées de mission, la continuité d’activités pourra être assurée sur les tâches courantes sans nécessité d’expertise technique pointue : mise à jour profils métiers et conventions d’entraide, alimentation de tableaux de bord, mise à jour fiches dialogue de gestion, ….

Vos principales activités consisteront à :

·  Organiser les réunions (réservation visio, salles, invitations participants…)
·  Préparer des supports de réunion (diaporama…)
·  Rédiger des comptes rendus de réunions
·  Classer et archiver des documents
·  Recueillir des données
·  Réaliser des requêtes « press bouton » pilotage à chaud médialog
·  Alimenter des tableaux de bord
·  Assurer le suivi des profils métiers et conventions
·  Préparer des données pour le reporting national
·  Pré-analyser des résultats
·  Superviser OSCARR

Votre profil

 

·  Connaissance des objectifs d’activité et des indicateurs associés.
·  Très bonnes connaissances des outils bureautiques Word, Excel et PowerPoint.
·  Efficacité et rigueur dans le traitement des données
·  Fortes aptitudes rédactionnelles
·  Discrétion, respect de la confidentialité
·  Esprit d’analyse
·  Loyauté

Votre formation

La fonction demande une formation minimum niveau BAC+2 en Gestion des Entreprises et des Administrations (équivalence acceptée) ou expérience équivalente.

Informations complémentaires

Le candidat retenu devra se conformer aux exigences de la Politique de Sécurité du Système d'Information de l'organisme

A l’issue de la présélection sur dossier de candidature, les personnes seront invitées à réaliser des tests écrits de sélection ( semaine 40 ).

Un entretien de recrutement sera organisé ( semaine 41 ). Cet entretien est un temps d'échange et doit permettre à chacun des candidats d'exposer ses compétences et ses motivations et de développer l'intérêt qu'il porte au Service Médical.

Contact

Les candidatures (CV et lettres de motivation) devront être transmises par mail ( recrutement.dpp.ersm-bfc@assurance-maladie.fr ) au Département Gestion des Ressources Humaines au plus tard le 24/09/2019.

Personnes en charge du suivi du recrutement :

Angélique STIZ - Assistante de Direction/RH

Rédouane MAACH – Responsable du département des ressources humaines

Cnam – DRSM de Bourgogne Franche-Comté

42, rue Elsa TRIOLET

CS 67515

21075 DIJON CEDEX