Assistant(e) de direction junior H/F

Description de l'offre

Informations générales

Entité de rattachement

Dir de la Banque des Territoires

Description de l’entité

Créée en 2018, la Banque des Territoires est un des cinq métiers de la Caisse des Dépôts.

Elle rassemble dans une même structure les expertises internes à destination des territoires. Porte d'entrée client unique, elle propose des solutions sur mesure de conseil et de financement en prêts et en investissement pour répondre aux besoins des collectivités locales, des organismes de logement social, entreprises publiques locales et des professions juridiques. Elle s'adresse à tous les territoires, depuis les zones rurales jusqu'aux métropoles, avec l'ambition de lutter contre les inégalités sociales et les fractures territoriales.

La Banque des Territoires est également une marque déployée dans les 16 directions régionales et les 35 implantations territoriales de la Caisse des Dépôts afin d'être mieux identifiée auprès de ses clients et au plus près d'eux.

Description du poste

Type de contrat

CDD

Durée du contrat

4 mois

Statut

Non cadre

Description détaillée du poste

• Depuis sa création, la Caisse des Dépôts est présente à chaque étape de la vie des Français. Naissance, formation, vie professionnelle, logement, épargne, retraite, elle finance les crèches, les écoles, les hôpitaux, les logements sociaux, les maisons de retraites, les transports, mais aussi le très haut débit. En soutenant et en finançant les infrastructures du quotidien, la Caisse des Dépôts est derrière toutes les réalisations qui font grandir la France. Sans le savoir, chaque jour, vous croisez les réalisations de la Caisse des Dépôts.
• La Caisse des Dépôts gère les retraites d'un français sur cinq.
• Demain, elle permettra à plus de 20 millions d'actifs d'accéder à toutes les formations professionnelles.
• En finançant les entreprises et en accompagnant tous les entrepreneurs, dans tous les territoires, elle agit pour que le développement économique de notre pays soit durable, solidaire et responsable.
• En clair, elle agit concrètement pour améliorer la vie quotidienne des français. En investissant dans des projets utiles, elle fait vivre le mot égalité partout et pour tous et fait grandir la France.

Vos principales missions seront les suivantes :

- Tenue de l'agenda, organisation de rendez-vous, réunions, conférences téléphoniques, visio-conférences, déplacements… dans un environnement particulièrement mouvant
- Traitement du courrier postal
- Filtrage des communications téléphoniques, interface avec les interlocuteurs internes et externes
- Diffusion de l'information
- Préparation de courriers et notes sur Word, ou autres documents sur Excel et Powerpoint
- Suivi des notes de frais, commandes
- Classement et archivage
- Préparation des dossiers

Poste non encadrant

II/ PROFIL DU CANDIDAT

- Expérience réussie en assistanat de direction à minima en alternance exigée
- Grand sens de la confidentialité et de la discrétion
- Efficacité personnelle : implication, capacité à gérer les priorités, rigueur, disponibilité, autonomie, sens de l'initiative, goût du travail en équipe, capacité d'anticipation, curiosité intellectuelle, agilité et finesse d'esprit

Localisation du poste

Départements de France / Pays à l'international

·  ›  Paris (75)

Ville

PARIS

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Bac+2

Domaine / Spécialité

Assistant manager/direction