Segretaria/o

Descrizione dell'offerta

  Categoria professionale
Segreteria / Servizi Generali - Segretario/a generico/a
·  Settore
STUDI PROFESSIONALI
·  Località
Foggia, Foggia
·  Data inizio
16/07/2018

Adecco, Filiale di Foggia, ricerca per uno studio professionale, una/un segretaria/o
La risorsa si occuperò di rispondere, selezionare ed inoltrare le telefonate, prendere messaggi e gestire le chiamate in entrata; Accogliere i visitatori e indirizzarli verso le persone adatte; Aprire, smistare e distribuire la corrispondenza in entrata, inclusi fax e email, e preparare risposte alla corrispondenza che contiene richieste di routine; Produrre lettere, memo, reports, presentazioni e altri documenti da bozze, copie scritte a mano, dettatura registrata, usando computer con vari pacchetti software; Archiviare e recuperare documenti corrispondenza e report, e organizzare sistemi di archiviazione; Gestire e tenere aggiornate le agende; Organizzare viaggi, conferenze ed eventi sociali; Preparare gli ordini del giorno e organizzare riunioni partecipare alle riunioni e fare verbali; Ordinare e gestire le forniture per ufficio; Essere aggiornati sull'utilizzo delle attrezzature per ufficio come computer, fax, fotocopiatrici, stampanti scanner e il sistema dei telefoni, e riferisce delle attrezzature che non funzionano; Servire cordiali ad esempio a dirigenti ed ospiti.
Buona conoscenza del pacchetto office per il MAC e ottima conoscenza della lingua inglese.
Part time , disponibilità dal lunedì al sabato.

Titolo di studio:
Diploma / Accademia

Lingue conosciute:
Inglese: Parlato Ottimo - Scritto Buono - Comprensione Ottimo

Competenze:
Word Processor - Elaborazione testi - Word, livello Ottimo
Fogli di calcolo / elettronici - Excel, livello Ottimo
Grafici e Presentazioni - MS Powerpoint, livello Ottimo

Disponibilità oraria: Part Time indifferente

CCNL: da definire

Livello contratto: da definire

Mezzo di trasporto: Auto