OFFICE MANAGER (Orario Part Time)

Descrizione dell'offerta

Consulente Adecco ricerca un/a OFFICE MANAGER per società di piccole dimensioni (30 dipendenti) specializzata nella progettazione, costruzione e riparazione di strumenti tecnici, con affermata leadership a livello internazionale.
La persona scelta entrerà in un contesto dinamico e in forte crescita; lavorerà in modo autonomo, ma in sinergia con le altre funzioni aziendali; risponderà direttamente alla Direzione. Nello svolgimento dei suoi compiti, dovrà dimostrare buona capacità di analisi, orientamento alla risoluzione dei problemi, pragmatismo e proattività.

REQUISITI
• Esperienza pluriennale maturata in contesti aziendali occupando un ruolo caratterizzato dallo svolgimento della maggior parte delle attività indicate (es: Office Manager, Segretaria di Direzione, Impiegata Servizi Generali…)
• Abitudine a relazionarsi direttamente con la proprietà con orientamento ad occuparsi in autonomia delle mansioni assegnate e richiedere approvazione finale
• Buone conoscenze informatiche; la capacità di installare strumenti hardware/software rappresenta un plus
• Conoscenze linguistiche: lingua inglese
• Completano il profilo: autonomia operativa, velocità e dinamismo, capacità di risolvere problemi e proporre soluzioni, doti relazionali e comunicative, flessibilità operativa

DETTAGLI ASSUNZIONE
• Sede di lavoro: zona Mapello BG
• Orario di lavoro: Part Time (4-6 ore al giorno; azienda è disponibile a trovare accordo con la persone scelta)
• Previsto assunzione diretta a tempo determinato per un anno con buone possibilità di conferma successiva a tempo indeterminato
• Retribuzione: da concordare in base all'esperienza maturata

Responsabilità:

RESPONSABILITA'
• Gestione degli interventi di manutenzione dell'edificio e delle aree adiacenti: contatti con professionisti dei settori edile, arredamento, insegne, verde, pulizie, servizi ristoro e altro; richiesta e analisi di preventivi; proposta alla Direzione delle soluzioni migliori; affidamento incarico; gestione delle tempistiche di intervento, eventuali solleciti, supervisione attività svolte, riscontro preventivi/fatture
• Gestione Strumentazione IT (PC, Reti, Software, Stampanti, telefonia mobile, timbratrici…): contatti con società e professionisti, emissione ordini di acquisto di strumenti e servizi, affiancamento in attività di installazioni e riparazioni, verifica e aggiornamento licenze per utilizzo software
• Gestione Mezzi aziendali (Automobili e Furgoni): rapporti con società di noleggio, analisi preventivi per nuovi mezzi, verifica condizioni contrattuali per manutenzioni e assicurazioni; intervento in caso di eventi quali incidenti, multe, riparazioni…
• Gestione Eventi Aziendali (visite clienti e fornitori): prenotazione hotel e servizi di trasferimento; servizi di catering; accoglienza e presentazione aree aziendali
• Gestione Viaggi/Trasferte personale interno: prenotazione voli, hotel, trasferimenti, verifica documentazione (visti, passaporti…)
• Supporto Gestione Risorse Umane: predisposizione documenti di assunzione, gestione lettera di assunzione/proroga/cessazione, prenotazione materiale necessario per induction in azienda, comunicazione delle presenze e delle informazioni a studio di consulenza

Lingue conosciute:
Inglese: Comprensione Discreto

Disponibilità oraria: Part Time mattino, Part Time pomeriggio

CCNL: Metalmeccanico Industria

Livello contratto: Da definire

Benefits: Orario Part Time da concordare

Patente: B

Mezzo di trasporto: Auto,