Impiegato Back Office

Descrizione dell'offerta

Adecco Consultant Padova seleziona per un'azienda operante nel settore biomedicale un/una specialista del back office internazionale.

Scopo della posizione
La figura si occuperà di supportare il team vendite internazionali e i clienti esteri nel processo di ordinazione e di consegna.

Responsabilità

• Verificare e convalidare gli ordini in arrivo.
• Creare, revisionare e modificare i record dei clienti nell'ERP.
• Creare, revisionare e modificare le varianti geografiche (rispetto al DMR) dei prodotti in vendita.
• Creare, revisionare e modificare i codici dei prodotti per gli articoli pronti per la vendita nei mercati internazionali.
• Creare e modificare i parametri di tutti i record dei prodotti in vendita: codice, prezzo, descrizione, codice HS e .paese di origine.
• Preparare e inviare i documenti per i pagamenti anticipati.
• Verificare e convalidare gli ordini nell'ERP prima di inviarli al reparto operativo.
• Verificare che gli ordini siano stati accettati dalla produzione.
• Inviare conferme d'ordine al cliente.
• Comunicare eventuali modifiche all'ordine e rielaborare l'ordine quando necessario.
• Verificare la situazione dei pagamenti dei clienti.
• Preparare ed emettere le fatture per i clienti internazionali.
• Preparare i documenti di accompagnamento per l'esportazione.
• Richiesta emissione certificati di origine.

Competenze tecniche

• Conoscenza di base dei principi di vendita e delle pratiche di servizio clienti.
• Conoscenze di base di amministrazione.
• Ottima padronanza della lingua inglese.

Competenze soft

• Buona dialettica
• Attenzione ai dettagli
• Precisione

Inserimento

Si prevede un inserimento con iniziale contratto di sostituzione di maternità.
CCNL metalmeccanico industria.
RAL: 24.000 euro.
Welfare aziendale.
Buoni pasto del valore di 7 euro.

Disponibilità oraria: Full Time