Executive sales assistant CATEGORIA PROTETTA (L.68/99)

Descrizione dell'offerta

Adecco Italia SpA ricerca per prestigiosa multinazionale operante nel settore dell'infrastruttura il seguente profilo:

Executive sales assistant CATEGORIA PROTETTA (L.68/99)

Principali compiti e responsabilità:

- Fornire supporto amministrativo, con una spiccata capacità di prevedere e anticipare le esigenze dei dirigenti e delle organizzazioni per ottimizzare il proprio tempo e assumere un ruolo proattivo

-Avere esperienza come Senior Executive per poter garantire riunioni strategiche per i dirigenti o tramite l'ufficio del Customer Executive

-Gestire calendari altamente complessi e mutevoli, pianificare appuntamenti/riunioni interne ed esterne, viaggi e funzioni organizzative; nonché preparare materiali di comunicazione impeccabili per conto di clienti interni ed esterni.

-Redigere e preparare la corrispondenza ordinaria e avanzata, comprese e-mail, lettere, promemoria, verbali di riunioni e rapporti. Esaminare la corrispondenza in uscita per verificarne l'accuratezza, la coerenza del formato, le firme e la conformità con le procedure esecutive

-Svolge altre funzioni come l'organizzazione e l'archiviazione di file riservati e sistemi di registrazione dell'organizzazione, la preparazione di rapporti interni ricorrenti, il mantenimento di contatti/database clienti, ecc.

Si richiede:

-Laurea triennale

-Ottima conoscenza della lingua inglese

-3 anni di esperienza in un ambiente internazionale

- Esperienza nell'assistenza all'organizzazione delle vendite.

-MS Office livello avanzato (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Project Google Drive).

-Deve essere altamente flessibile con orari a seconda delle richieste

Si offre:

-Assunzione diretta a tempo indeterminato

-Full time

-CCNL commercio I livello

-RAL 45-60k

Sede di lavoro: Milano con possibilità di smart working

Disponibilità oraria: Full Time