Executive sales assistant CATEGORIA PROTETTA (L.68/99)

Descrizione dell'offerta

Adecco Italia SpA ricerca per prestigiosa multinazionale IT il seguente profilo:
Executive sales assistant

Principali compiti e responsabilità:
? Fornire supporto amministrativo, con una spiccata capacità di prevedere e anticipare le esigenze dei dirigenti e delle organizzazioni per ottimizzare il proprio tempo e assumere un ruolo proattivo
? Avere esperienza come Senior Executive per poter garantire riunioni strategiche per i dirigenti o tramite l'ufficio del Customer Executive
? Gestire e mantenere calendari altamente complessi e mutevoli, pianificare appuntamenti/riunioni interne ed esterne, viaggi e funzioni organizzative; nonché preparare materiali di comunicazione impeccabili per conto di clienti interni ed esterni.
? Redigere e preparare la corrispondenza ordinaria e avanzata, comprese e-mail, lettere, promemoria, verbali di riunioni e rapporti. Esaminare la corrispondenza in uscita per verificarne l'accuratezza, la coerenza del formato, le firme e la conformità con le procedure esecutive
? Svolge altre funzioni come l'organizzazione e l'archiviazione di file riservati e sistemi di registrazione dell'organizzazione, la preparazione di rapporti interni ricorrenti, il mantenimento di contatti/database clienti, ecc.

Si richiede:
? Laurea triennale
? Ottima conoscenza della lingua inglese
? 3 anni di esperienza in un ambiente internazionale
? Esperienza nell'assistenza all'organizzazione delle vendite.
? Suite MS Office livello avanzato (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Project Google Drive).
? Deve essere altamente flessibile con orari a seconda delle richieste

Si

Disponibilità oraria: Full Time