Executive Assistant_Categoria Prottetta L.68/99

Descrizione dell'offerta

Adecco LifeScience, divisione specializzata del gruppo Adecco, ricerca per realtà cliente leader a livello globale nel settore chimico una risorsa da inserire come:

Executive Assistant – Categoria Protetta L.68/99

Requisiti richiesti:

• Diploma di scuola superiore richiesto, laurea universitaria preferita;
• Ottima conoscenza della lingua inglese – altre lingue straniere sono un plus;
• Esperienza dimostrabile di Executive Assistant in aziende multinazionali negli ultimi 3 anni;
•Ottima conoscenza di MS Excel, PowerPoint, Outlook, Teams, SAP;
• Project Management di successo, dimestichezza con gli strumenti di PM e comprovata esperienza nell'organizzazione e coordinamento di eventi;
• Elevata attenzione ai dettagli e alla qualità;
• Forte orientamento al cliente e capacità interpersonali, comunicatore assertivo con disponibilità a collaborare in un ambiente di squadra;
• Affidabilità, flessibilità e accessibilità;

Responsabilità:

Principali responsabilità
• Pianificare, coordinare e supportare la logistica delle riunioni in presenza, dalle piccole riunioni di reparto ai grandi eventi di Divisione con centinaia di partecipanti organizzati in collaborazione con il Marketing e con agenzie esterne;
• Coordinare ed eseguire regolarmente riunioni e assemblee a distanza utilizzando Teams, videoconferenze e altre tecnologie efficaci. Gestire l'allestimento e tutte le attività pre e post evento per garantire che tutte le sessioni siano ben coordinate ed eseguite con un impatto elevato;
• Crea presentazioni di qualità in Powerpoint, memo, report e altre comunicazioni con una direzione minima;
• Creazione e gestione di liste di distribuzione;
• Preparare e condividere comunicazioni con un vasto pubblico per conto della leadership europea;
• Gestire in modo tempestivo le attività amministrative finanziarie relative all'utilizzo e alle spese delle carte aziendali;
• Gestire più calendari in più fusi orari ed organizzare viaggi complessi (sia nazionali che internazionali), compresi i requisiti per il visto;

Sede: Milano, con l'opportunità di lavorare in modo agile per il 40% del tempo.

Si offre: inserimento diretto in azienda.
Package salariale sarà definito in base alle competenze ed esperienze del/la candidato/a.

I candidati interessati possono inviare la propria candidatura via mail, allegando il CV in formato Word, corredato di autorizzazione al trattamento dei dati personali all'indirizzo e-mail: valentina.proia@adecco.itI candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy (Regolamento UE n. 2016/679).

Disponibilità oraria: Totale disponibilità

Patente: B