Executive Assistant

Descrizione dell'offerta

Adecco Italia Spa, per Società di Management Consulting in forte crescita e con sede in provincia di Monza, seleziona un/a Executive Assistant.

La risorsa si occuperà delle seguenti attività:
• Supporto ai membri del Top Management nella gestione dell'agenda e degli appuntamenti, gestione degli scadenziari e delle e-mail nell'ottica di una pianificazione efficace delle priorità;
• Predisposizione di report e presentazioni;
• Preparazione di documentazione, anche di elevata confidenzialità, di presentazioni e report, assicurando elevati standard qualitativi;
• Organizzazione e gestione viaggi provvedendo all'identificazione delle migliori soluzioni da un punto di vista economico e pratico e supportando il processo di prenotazione per i membri del Top Team;
• Supportare il Management nella gestione delle attività operative: filtro delle comunicazioni in entrata ed in uscita, gestione ed archiviazione della corrispondenza, convocazione ed organizzazione delle riunioni, gestione del flusso informativo e comunicazioni verso altre funzioni aziendali o verso l'esterno; redazione di verbali/lettere e comunicazioni, etc.
• Organizzazione di meeting ed eventi aziendali.

Il/la candidato/a che desideriamo incontrare è una persona dotata di riservatezza e precisione, con ottime doti organizzative e comunicative, con particolare attenzione alle esigenze e le priorità aziendali.

Requisiti richiesti:
- Laurea Triennale e/o Magistrale;
- Esperienza di almeno 3 anni nel ruolo;
- Ottima conoscenza del pacchetto Office in particolare di Excel e PowerPoint;
- Ottima conoscenza della lingua inglese, la conoscenza della lingua spagnola sarà considerato un plus;
- Completano il profilo: affidabilità e dinamismo, forti capacità organizzative, attenzione al dettaglio e buona autonomia. Il ruolo comporta l'abilità nella mediazione e gestione dei processi aziendali, nelle comunicazioni e relazioni fra le differenti funzioni aziendali.
Si offre:
Assunzione a tempo Indeterminato, Ccnl Commercio, MBO, livello e inquadramento commisurati alla seniority maturata nel ruolo.

Disponibilità oraria: Full Time