Assistente di direzione e comunicazione

Descrizione dell'offerta

Sei una persona dinamica, organizzata e con ottime capacità di gestione? Sei pronta a mettere in campo le tue competenze come segretaria di direzione? Allora questa è l'opportunità che stavi cercando!
Stiamo cercando una segretaria di direzione appassionata e motivata per un'importante azienda multinazionale del comparto metalmeccanico. In questa posizione avrai l'opportunità di lavorare a stretto contatto con la direzione, supportando le attività quotidiane e contribuendo al successo dell'azienda.

Le tue responsabilità includeranno la gestione dell'agenda del direttore, la pianificazione e l'organizzazione di riunioni e viaggi di lavoro, la gestione delle comunicazioni interne ed esterne, nonché la preparazione di documenti e presentazioni.
Per avere successo in questo ruolo, è fondamentale avere una buona conoscenza degli strumenti informatici e delle tecnologie di comunicazione. Inoltre, è importante essere in grado di lavorare in modo autonomo, gestire le priorità e rispettare le scadenze.

Responsabilità:
- Gestire le chiamate telefoniche, le email e la corrispondenza in entrata e in uscita
- Organizzare riunioni, appuntamenti e viaggi di lavoro
- Preparare documenti e gestirne l’archiviazione, report e presentazioni
- Creare contenuti di qualità per i canali di comunicazione aziendali, inclusi siti web, blog, newsletter e social media
- Coordinare le attività di ufficio e garantire il corretto flusso di informazioni
- Collaborare con altri dipartimenti per garantire una comunicazione efficace

Requisiti:
- Laurea triennale o magistrale
- Esperienza di almeno tre anni come segretaria di direzione o in un ruolo simile
- Eccellenti competenze organizzative e di gestione del tempo
- Ottima padronanza delle applicazioni Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Ottima padronanza della lingua italiana e inglese, sia scritta che parlata
- Disponibilità full-time

Offriamo:
- Iniziale contratto a termine con prospettive di inserimento diretto nell'azienda a tempo indeterminato.

Titolo di studio:
Laurea Magistrale
Laurea Triennale

Lingue conosciute:
Inglese: Comprensione Ottimo

Competenze:
Segreteria - Gestione agenda
Segreteria - Organizzazione viaggi
Progettazione / Disegno tecnico - Microsoft Office
Segreteria - Organizzazione meeting

Disponibilità oraria: Full Time

Patente: B

Mezzo di trasporto: Auto,