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Administrative order assistant

  • Rome (Roma)
  • Administration

Description de l'offre

  Categoria professionale
Impiegati / Amministrazione Pubblica - Assistente Amministrativo
·  Data fine lavoro
·  Settore
·  Località
Roma, Roma
·  Data inizio

Adecco Italy Spa _ Business Line Office - is researching for an IT and telecommunication company one:

Administrative order assistant

Main tasks:
•Export update Italy sales order weekly report to EU and the leader of each account, product line
•Process Sales Orders from customers.
•Assist on team documentation work
•Booking internal and external meetings
•Need to prepare data chats such as sales order, KPI figures etc. for requirement
•Book conference room and audio conference call
•Maintaining and update department contact list in time
•Assist to prepare department documents
•Official documents circularize and delivery

•Skill on Word, Excel, PPT, Outlook
•A good knowledge of Chinese language and English language
•A good knowledge of Spanish language will be a plus
•Must be able to demonstrate the ability to manage programmes across a multi-cultured company.
•Good Interpersonal skills
•Flexibility, consideration, patience
•Objective oriented

Contract: temporary contract

Gross annual salary: 24.000€ + lunch ticket

Working time: full-time

Working place: Roma

Available immediately

Lingue conosciute:
Spagnolo: Parlato Buono - Scritto Buono - Comprensione Buono
Inglese: Parlato Ottimo - Scritto Ottimo - Comprensione Ottimo

Segreteria - Gestione archivio, livello Buono
Segreteria - Gestione Ordini, livello Ottimo
Segreteria - Inserimento dati, livello Buono
Segreteria - Gestione telefonate, livello Ottimo
Segreteria - Gestione appuntamenti, livello Buono
Segreteria - Redazione documenti, livello Buono
Segreteria - Gestione agenda, livello Ottimo
Segreteria - Organizzazione riunioni, livello Ottimo
Segreteria - Creazione modulistica aziendale, livello Buono
Segreteria - Preparazione di supporti per meetings, livello Buono
Segreteria - Inserimento ordini, livello Buono
Segreteria - Organizzazione meeting, livello Ottimo

Disponibilità oraria: Full Time

CCNL: Telecomunicazioni

Livello contratto: 05 impiegati di concetto