Administrative Assistant CEO - Nerviano (MI)

Descrizione dell'offerta

Adecco LifeScience, divisione specializzata del gruppo Adecco, ricerca per realtà operante nel settore chimico-farmaceutico una risorsa da inserire come:

Administrative Assistant

La risorsa affiancherà e assisterà il deputy CEO nello svolgimento di diverse attività.

Più nello specifico, la risorsa si occuperà di:

- Gestione dell'agenda;
- Pianificare, coordinare e supportare la logistica delle riunioni in presenza e da remoto;
- Creare presentazioni in Powerpoint, memo, report e altre comunicazioni con una direzione minima;
- Supportare nella predisposizione della documentazione funzionale alla preparazione degli incontri di Business e Istituzionali, anche assicurando il coordinamento con le altre Strutture aziendali per la predisposizione della documentazione necessaria;
- Gestire in modo tempestivo le attività amministrative finanziarie relative all'utilizzo e alle spese delle carte aziendali;
- Gestire più calendari ed organizzare viaggi complessi (sia nazionali che internazionali), compresi i requisiti per il visto;
- Gestione dei contenuti su Social Media e pagina di sito WEB

Requisiti:
• Diploma di scuola superiore. Titolo di laurea costituirà valore di plus
• Ottima conoscenza della lingua inglese (parlato e scritto) – altre lingue straniere saranno considerate un plus;
• Esperienza pregressa nel ruolo di Executive/Administrative Assistant di almeno 2 anni.
• Esperienza nell'organizzazione e coordinamento di eventi;
• Ottima conoscenza di MS Excel, PowerPoint, Outlook, Teams, SAP;
• Elevata attenzione ai dettagli e alla qualità
• Buona gestione degli ambienti formali.
• Ottime doti di analisi critica e problem solving;

Sede: Nerviano (MI)

Si offre iniziale inserimento a tempo determinato di 6 mesi in somministrazione con Adecco. È prevista possibilità di proroga.
Si applica CCNL Chimico-farmaceutico
Livello e RAL saranno definiti in base alle competenze ed esperienze del/la candidato/a.

Lingue conosciute:
Inglese: Comprensione Ottimo

Disponibilità oraria: Full Time

Patente: B