Addetto/a al front office

Descrizione dell'offerta

Hai esperienza nella posizione e ti piacerebbe entrare in un Team di lavoro per un'azienda dinamica ed in forte crescita?

Responsabilità:

Ti occuperai di:

- accoglienza dei visitatori;
- Gestione del centralino telefonico e delle email generali aziendali;
- Gestione della segreteria generale;
- Predisposizione di comunicazioni interne;
- Organizzazione di viaggi di lavoro, vitto, alloggio
- Gestione degli accessi e relativi permessi per visitatori, fornitore esterni;
- Gestione dei documenti relativi alla sicurezza per i ns dipendenti che entrano dai clienti
- gestione della documentazione di sicurezza su indicazione dell'RSPP;
- attività raccolta e controllo delle timbrature dei dipendenti ;
- attività di gestione pratiche relative all'assunzione dei dipendenti;
- elaborazione di documenti di trasporto

Requisiti:

- diploma di scuola media superiore
- buona conoscenza della lingua inglese ( B1)
- capacità di utilizzo degli strumenti informatici
- buone doti di precisione
- spiccate capacità organizzative
- propensione alle relazioni

Esperienze lavorative:
addetto al ricevimento/addetta al ricevimento - 12 mesi

Titolo di studio:
Diploma / Accademia - Scientifico / Tecnico - Ragioneria

Lingue conosciute:
Inglese: Comprensione Buono

Competenze:
Segreteria - Gestione centralino, livello Buono
Segreteria - Organizzazione viaggi, livello Buono
Contact Center - Gestione telefonate inbound, livello Buono

Disponibilità oraria: Full Time

Patente: B

Mezzo di trasporto: Auto,