Addetta/o segreteria

Descrizione dell'offerta

Sei una persona organizzata, precisa e hai una grande capacità di problem solving? Sei appassionato/a di segreteria e ti piacerebbe mettere alla prova le tue competenze in un ambiente dinamico? Abbiamo l'opportunità che fa per te!

Siamo alla ricerca di una persona da inserire nel team di segreteria per un'Azienda, nostra cliente, leader nel settore organizzazione eventi per i professionisti della medicina sita a Varese centro, per un periodo di stage della durata di 6 mesi full-time, con possibilità concreta di successiva assunzione.

Il candidato ideale, all'interno dell'UFFICIO TRAVEL, sarà responsabile della pianificazione e della gestione di tutti gli spostamenti dei partecipanti agli eventi, garantendo la massima precisione e attenzione ai dettagli.

Requisiti richiesti:

- Laurea triennale o magistrale.

-Capacità organizzative e precisione: il candidato dovrà gestire le attività quotidiane di segreteria interfacciandosi telefonicamente e organizzando gli spostamenti.

- Problem solving: sarà fondamentale saper affrontare e risolvere eventuali imprevisti o situazioni critiche che potrebbero presentarsi durante il lavoro.

- Conoscenza del pacchetto Office: il candidato dovrà essere in grado di utilizzare in modo autonomo i principali strumenti informatici.

- Educazione e gentilezza: il candidato dovrà interagire con colleghi e clienti in modo cortese ed educato, garantendo un ambiente di lavoro sereno e professionale, soddisfacendo le richieste del cliente

- Concreta possibilità successiva assunzione: offriamo un'opportunità di crescita professionale all'interno della nostra azienda, con la possibilità di ottenere una posizione all'interno dell'azienda.

Se ritieni di possedere le competenze richieste e sei interessato a questa opportunità, invia il tuo curriculum vitae aggiornato. Se sarai il linea con il profilo richiesto sarai contattato per un colloquio conoscitivo.

Responsabilità:

- Organizzare in modo indipendente tutte le attività ordinarie gestione biglietteria spostamenti e occuparsi con attenzione del customer service che riguardano la segreteria, come la gestione delle telefonate, la gestione della corrispondenza, la pianificazione degli appuntamenti e la gestione degli archivi.

Titolo di studio:
Laurea Magistrale
Laurea Triennale

Disponibilità oraria: Full Time

Benefits: - Concreta possibilità successiva assunzione: offriamo un'opportunità di crescita professionale all'interno della nostra azienda, con la possibilità di ottenere una posizione all'interno dell'azienda