Assistant service achat F/H

Description de l'offre

Au sein du pôle Nucléaire de Vinci Energies, Cegelec CEM, basée à Montbonnot en banlieue Grenobloise, qui est spécialisée dans les grands projets de type ensemblier sur des activités mécaniques, électromécaniques, appliquées au secteur de l'énergie notamment nucléaire et scientifique recrute un(e) « Assistante du service Achats F / H  ».

L'assistante du service Achats travaille en soutien aux équipes opérationnelles d'acheteurs, pour faciliter la réalisation des différentes étapes qui encadrent le processus achats. Elle a aussi en charge de mener de façon autonome des missions d’achats spécifiques

Les missions :

Rattaché(e) au Responsable des Achats CEM,  l’Assistante du Service Achats a pour missions de :

Assurer le suivi administratif des achats de Frais Généraux, Prestations d’études et d’investissements.
Gérer les commandes d’investissements en coordination avec le service Comptabilité.
Gérer des commandes de besoins de frais généraux du site.
Actualiser les bases de données administratives des sous-traitants/fournisseurs.

Elle assure la Gestion administrative et logistique des achats et notamment :

Gérer les commandes BE et établissements ESAT.
Gérer les commandes de prestations de maintenance semestrielles ou annuelles.
Gestion de la flotte CEM des véhicules en LLD, des cartes TOTAL, des assurances véhicules en LLD et téléphones portables.
Gestion des cautions bancaires des sous-traitants et « main levées ».
Assurer la production des tableaux de bord des commandes aux établissements ESAT.
Réalisation de reporting divers.

Profile

De formation de type BTS, Assistante PME ou autres, l’assistante du service achats a une première expérience confirmée de plus de 3 ans dans la fonction acquise dans un environnement exigeant.

 

Maitrise du logiciel SAP (Module Achats) exigée et maitrise du pack office.

 

Prêt(e) à relever de nouveaux challenges, vous êtes doté(e) d'une sensibilité technique, d’un excellent relationnel, d’un esprit d’analyse et de synthèse, d’une bonne organisation et de la rigueur dans la gestion de projet.

 

Entity

In a world undergoing constant change, VINCI Energies focuses on connections, performance, energy efficiency and data to fast-track the rollout of new technologies and support two major changes: the digital transformation and the energy transition. With their strong regional roots and agile organisational structure, VINCI Energies' business units boost the reliability, safety and efficiency of energy, transport and communication infrastructure, factories, buildings and information systems. 2019: €13.75 billion revenue // 82,500 employees // 1,800 business units // 56 countries