Assistant(e) de gestion F/H

Description de l'offre

Le réseau des entreprises spécialisées dans la Sécurité Incendie de VINCI Energies, connues sous le nom UXELLO, est leader en France dans ce secteur d’activité.

Nous recherchons pour notre entreprise Uxello Aquitaine, basée à Gradignan (33) :

Un(e) Assistant(e) de Gestion H/F

Sous la responsabilité du chef d'entreprise et en collaboration directe avec le Responsable Administratif et Comptable, l'assistant(e) de gestion a un rôle opérationnel dans le fonctionnement quotidien de l'entreprise.

OBJECTIFS :

Participe à la gestion de l’entreprise, en contrôlant et obtenant des clients, le respect des engagements pris par chacune des parties.

TACHES ET RESPONSABILITES :

Comptabilité

·  Création et enregistrements des commandes clients à partir des informations fournies par les Responsables d’affaires.
·  En collaboration avec les Responsables d'Affaires gère l'établissement, le suivi, l'encaissement de la facturation client, et la relance client.
·  Vérification et comptabilisation des notes de frais.

Administratif

En collaboration avec le Responsable d’Affaires

·  Gestion administrative et suivi des opérations de maintenance
·  Participation à l’élaboration du planning
·  Contrôle des feuilles de route des techniciens
·  Gestion des envois de rapports d’interventions
·  Envoi des avis de passage à nos clients
·  Aide à l’élaboration des plans de prévention
·  Organisation des dossiers d’affaires
·  Réalisation de devis
·  Gestion des cautions bancaires     

INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES :

Poste basé à Gradignan (33)

A pourvoir dès que possible

Vous avez un BAC+2 en assistanat et gestion ou une expérience de 3/4 ans minimum en entreprise, et idéalement dans le BTP.

Des notions comptables seraient appréciées.

Vous êtes dynamique, autonome, réactif(.ve), rigoureux(.se), sens du service et du travail en équipe.

Maitrise du pack office est indispensable sur ce poste.

Poste Handicap Friendly.

Rémunération :
- selon profil
- 13ème mois
- TR et avantages groupe (PEG, PERCO)

Entity

In a world undergoing constant change, VINCI Energies contributes to the environmental transition by helping bring about major trends in the digital landscape and energy sector. VINCI Energies' teams roll out technologies and integrate customised multi-technical solutions, from design to implementation, operation and maintenance. With their strong local roots and agile and innovative structure, VINCI Energies' 1,900 business units have positioned themselves at the heart of the energy choices of their customers, boosting the reliability, efficiency and sustainability of their infrastructure and processes. VINCI Energies strives for global performance, caring for the planet, useful to people and committed to local communities. 2022 : €16.7 billion // 90,000 employees // 1,900 Business Units // 57 countries www.vinci-energies.com