Assistant de direction F/H

Description de l'offre

ADIM Lyon est la filiale de montage immobilier du groupe VINCI Construction France.

La société intervient dans le cadre de Partenariats Publics Privés sur des sujets variés : gendarmeries, maisons de retraites (EHPAD), écoles, universités, piscines, ou tout équipement public. Elle opère également dans le cadre de montages complexes tels que des aménagements de centre-ville, des constructions de bureaux, des réalisations de logements sociaux, des maîtrises foncières en vue d’effectuer des ventes en blocs, des co-promotions pour la construction de logements en accession à la propriété.

Rattaché au Directeur ADIM Lyon, l’assistant(e) de direction a pour missions :

·  L’accueil téléphonique et physique
·  La gestion du courrier et des agendas
·  La gestion des réservations, déplacements et l’organisation d’évènements (Ex : 1ère pierre, Inaugurations, Forums…)
·  Saisie et mise en forme de documents
·  Création supports de réunion et Relevés de décisions
·  Classement et archivage
·  Rédaction et diffusion des notes de services  
·  Suivi des frais généraux
·  Gestion des commandes de fournitures et investissements
·  Vérification du respect des procédures (Comités immobiliers, guide maîtrise des risques)
·  Collaboration aux réponses à appels d’offres et Marketing des offres
·  Facturation Clients
·  Participation à l’élaboration du plan de communication annuel d’ADIM Lyon et mise en œuvre. (Intranet, Internet, supports commerciaux, Evènements, etc.).
·  Interface entre les différents services

Le poste est à pourvoir dans le cadre d'un CDD de 6 mois.

Profile

Issu(e) d’un Bac +2 en assistanat de direction, vous justifiez d’une expérience de 5 à 10 ans dans un poste similaire.

Vous maîtrisez les outils bureautiques, avez de bonnes connaissances techniques et réglementaires et savez mener plusieurs projets simultanément.

Discrétion, rigueur, aisance relationnelle, esprit d’équipe, réactivité et anticipation sont les qualités essentielles pour ce poste.

Entity

VINCI Construction France, filiale du Groupe VINCI et leader français du BTP, met au service de ses clients publics et privés, son excellence opérationnelle, ses savoir-faire d'entreprise générale et d'ensemblier, les ressources de ses 360 implantations réparties sur tout le territoire et le professionnalisme de ses 20 000 collaborateurs pour concevoir, financer, réaliser et exploiter tout projet de construction. VINCI Construction France intervient dans tous les métiers du bâtiment, du génie-civil, des réseaux, des métiers de spécialités et du développement immobilier.