Assistant de département F/H

Description de l'offre

Rattaché(e) au Chef du Département Sel et Milieux Poreux, la principale mission sera la gestion du planning et budget du département et l’organisation des documents propres au service. Détaché(e) à un projet ou une affaire, les missions seront la gestion et la tenue des documents et livrables.

Les responsabilités liées au département sont :

·  Relations opérationnelles avec les autres services : services généraux, service achat, voyage, documentation, ressources humaines, 
·  Gestion et tenue des procédures, standards, support de communication externe
·  Mise en forme des documents
·  Préparation des plannings des salariés du département ; emplois du temps, congés, etc.
·  Préparation et tenue du budget propre de fonctionnement du département

Les responsabilités liées aux projets et affaires

·  Participer au processus achat et suivi des commandes
·  Participer à la préparation des réunions de suivi de projet
·  Assister les chefs de projets pour l’édition de documents techniques ou administratifs
·  Participer à la classification des livrables (chronos, organisation réseau, GED…)
·  Tenir à jour les indicateurs
·  Tracer les courbes de suivi
·  Utiliser et tenir à jour les outils de management projet (MS Project, outils internes…)
·  Réaliser diverses activités: préparation de courriers, reporting, classement de documents électroniques, …

De formation bac +2/3 en assistanat de direction ou support à l'action managériale, vous bénéficiez d'une expérience professionnelle de trois ans minimum sur des fonctions similaires.

·         Bonne maitrise d’Excel et MS Project exigée

·         Rigueur

·         Organisation

·         Autonomie

·         Maitrise du français et de l’anglais (écrit)

·         Capacité à travailler en équipe

Why us?

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Entity

Leader mondial du stockage souterrain d'énergies, GEOSTOCK, filiale de VINCI Construction Grands Projets, intervient dans les domaines du conseil, de l'ingénierie, de la construction et de l'exploitation. Créé il y a plus de 50 ans pour développer les réserves stratégiques d'hydrocarbures de la France et assurer la sécurité énergétique du pays, GEOSTOCK est devenu un groupe international, présent partout dans le monde. Intervenant tout au long du cycle de vie d'un site de stockage, GEOSTOCK a acquis un savoir-faire unique sur l'ensemble des techniques de stockage souterrain, et ce pour tout type d'énergie. Son expertise dans le stockage des énergies décarbonées (hydrogène, air comprimé…) et du CO2 permet à GEOSTOCK de prendre une part active dans la transition énergétique.