Alternant(e) assistant(e) de gestion de projet F/H

Description de l'offre

Vous souhaitez participer à un beau projet d'entreprise et mettre en application vos connaissances théoriques en entreprise ?

Vous êtes la personne que nous recherchons !

Cegelec Tertiaire IDF Grands Projets, filiale du groupe VINCI Energies recrute:

Un(e) Alternant(e) assistant(e) de gestion de projet

A partir de septembre 2024

Sous la responsabilité de l’assistante de projet, vous assurez la gestion administrative d’un chantier en Grands Projets.

Vous travaillerez en lien avec les équipes de Responsables d’Affaires et les équipes travaux. Vos missions principales seront :

·  La rédaction, la mise en forme ainsi que l’envoi et le suivi des documents liés au chantier (demandes d’agréments, veille administrative des sous-traitants)
·  Les demandes de badges chantier et le contrôle des documents
·  La rédaction, la mise en page et l’envoi de courriers
·  La préparation de l’accueil des nouveaux embauchés/stagiaires
·  La saisie de demandes d’achats
·  La gestion des plannings de congés de l’équipe
·  Prévention :
·  La participation à la rédaction et à la mise à jour du plan de sécurité et de protection de la santé (PPSPS),
·  La mise en application la politique sécurité Vinci,
·  La gestion des consommables bureaux (fournitures de bureau, imprimante, traceur, commande café, etc…)

Vous préparez un BTS et vous justifiez d’une première expérience via vos stages ou alternances dans le domaine de l’assistanat.

Une connaissance du secteur du BTP sera appréciée.

La maitrise des outils informatiques est indispensable

Vous aisance relationnelle, votre dynamisme et votre rigueur vous permettront de vous intégrer rapidement au sein de l’équipe.

Why us?

Passionné par son métier, l'équipe Cegelec Tertiaire IDF Grands Projets a à cœur de transformer les grands projets en grands succès. Nous savons concrétiser les opérations complexes et innovantes.

Entity

In a world undergoing constant change, VINCI Energies contributes to the environmental transition by helping bring about major trends in the digital landscape and energy sector. VINCI Energies' teams roll out technologies and integrate customised multi-technical solutions, from design to implementation, operation and maintenance. With their strong local roots and agile and innovative structure, VINCI Energies' 1,900 business units have positioned themselves at the heart of the energy choices of their customers, boosting the reliability, efficiency and sustainability of their infrastructure and processes. VINCI Energies strives for global performance, caring for the planet, useful to people and committed to local communities. 2022 : €16.7 billion // 90,000 employees // 1,900 Business Units // 57 countries www.vinci-energies.com