Assistant Exploitation F/H

Description de l'offre

Description de l'entreprise

Si pour pérenniser l’activité industrielle et le développement des territoires, nous maîtrisons durablement le risque déchet, c'est aussi grâce à vous !

Filiale de VEOLIA, SARPI est le leader européen du traitement et de la valorisation des déchets dangereux et des sites pollués, avec plus de 110 sites en Europe et un réseau d’outils et de services dédiés qui intègre l’ensemble de la chaîne de traitement et de valorisation jusqu’au stockage des résidus ultimes. Notre expertise et nos savoir-faire reposent sur des convictions environnementales fortes, le sens des responsabilités, la recherche permanente de la performance, l’esprit d’entreprendre et la bienveillance.

Description du poste

Vous vous sentez vous aussi concerné.e par la sécurité des populations et la préservation de la planète ? Rejoignez-nous sur notre site de "Noisy-le-Sec (93)" et devenez notre nouveau.velle : Assistant.e Exploitation F/H.

Vous intégrerez l’équipe administrative de notre site SITREM qui a pour activité la dépollution des eaux industrielles et la valorisation des hydrocarbures, sur lequel votre sens de la sécurité et votre esprit d’équipe seront appréciés. 

Sous la responsabilité du directeur de site, et en étroite collaboration avec le responsable laboratoire & acceptation, votre mission consistera notamment à gérer & optimiser le planning des réceptions camions, et à effectuer un suivi opérationnel des clients.

Pour ce faire, votre rigueur et  sens de l’organisation, votre autonomie, ainsi que votre sens de sens de la relation clients vous permettront de : 

·  Garantir l’accueil téléphonique et assurer le traitement des demandes formulées par mail. 
·  Optimiser le planning des réceptions camions en s’appuyant sur le laboratoire et l’exploitation
·  Suivi clients : liens à dynamiser et parfaire avec la partie opérationnelle clients (chauffeurs, service logistique & exploitation etc) afin de permettre une meilleure fluidification des échanges (optimisation du planning, satisfaction client, réclamations etc.). 
·  Élaboration des devis, suivi de la facturation et autres KPI administratifs en coopération avec le service commercial SARPI (commerciaux, ADV), et l’interne SITREM (responsable ADV et assistante ADV).
·  Assurer la gestion administrative liée à la documentation des marchandises et saisir les données dans l’outil interne.
·  Détecter toute anomalie et/ou écart en veillant à remonter les informations aux services concernés (Labo, ADV, Exploitation … )
·  Gestion des révisions dans TrackDéchets
·  Proposer des solutions & actions correctives, et participer aux projets d'amélioration continue afin d’optimiser nos process (suivi des rendez-vous non honorés, des refus camions et réclamations clients). 
·  Mettre à jour la documentation liée aux activités (procédures, méthodes de contrôles bilan hydrocarbures en lien avec les douanes,...).
·  Rendre compte quotidiennement de l’activité et tenir les différents registres à jour. 
·  Travailler en collaboration avec l’ensemble des services de SITREM (administratif, laboratoire & exploitation)

Qualifications

Vous voulez nous aider à développer notre activité  pour protéger l’environnement ?

Si vous êtes titulaire d’un diplôme en gestion administrative de niveau Bac+2 ou d’une expérience significative dans le domaine de la logistique, et que vous souhaitez découvrir ou retrouver une expérience de terrain en équipe, vous êtes le talent qu’il nous faut.

Informations complémentaires

Ce poste est à pourvoir dès que possible, et parce qu’on sait aussi bien traiter nos talents, nous proposons : 

·  de l’intéressement avec une épargne salariale avantageuse (PERCOL, PEG, abondement)
·  une rémunération sur 13 mois 
·  des primes (ancienneté, vacances...) 
·  des primes de performances collectives qui valorisent les résultats sécurités, financiers et performances individuelles
·  une mutuelle du groupe VEOLIA
·  une carte tickets restaurant avec une prise en charge patronale à hauteur de 60% 
·  des avantages mobilité (offres de locations de vélos électriques, leasing de véhicules, la prise en charge à 100% des titres d'abonnements aux transports publics…) 
·  un compte épargne temps

Informations complémentaires :

Poste à pourvoir dès que possible

Localisation : Noisy-le-Sec (93) - (Bus : ligne 147 - Rue de Paris N°105).

 

En tant qu'entreprise inclusive, Veolia s’engage pour la diversité et accorde la même considération à toutes les candidatures, sans discrimination. 

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