Procurement Business Analyst (H/F)

Description de l'offre

Créateur et distributeur de jeux vidéo à succès, Ubisoft est un acteur majeur du secteur du divertissement. Plus de 17 000 collaborateurs œuvrent à sa constante recherche d’innovation afin d’offrir aux joueurs une expérience riche et unique. 

Au sein du groupe Ubisoft, le siège des studios de création joue un rôle essentiel dans la conception de nos jeux ! En lien étroit avec la direction et nos studios à l’international, notre rôle est d’accompagner les équipes projets sur des sujets variés (process de production, design, orientation de jeu, contenu, pilotage financier, ressources humaines) afin de leur permettre de développer des jeux de qualité tout en gardant une cohérence éditoriale et stratégique. Cette position privilégiée permet à nos collaborateurs d’avoir une vision globale sur les projets en cours de développement.  

Chez Ubisoft, vous avez l’opportunité de collaborer et d’évoluer avec des équipes passionnées et pionnières dans leur domaine, partout dans le monde. 

Vous souhaitez participer à notre aventure ? Ubisoft recherche un.e                                   

   Procurement Business Analyst / Analyste Business Achats (H/F)

Le service :  Le département Achats est responsable de l’acquisition des biens et services du groupe Ubisoft. Ses principales missions consistent à: réduire les coûts, apporter un service de qualité aux clients internes et maîtriser les risques externes. Pour atteindre ces objectifs, le département Achats doit participer à la création et l’animation de la communauté achats groupe, via le benchmark, la coordination, le partage des bonnes pratiques et des outils, et l’utilisation d’un référentiel commun.

Dans un contexte d’accélération de sa croissance depuis plusieurs années et en vue d’améliorer sa performance, le département achat travaille sur l’amélioration de ses processus et outils, et la bonne coordination de sa communauté.

L’équipe Excellence Opérationnelle Achats monde est en charge d’apporter son support à ces sujets à travers cinq domaines de travail : le cadre organisationnel Achats monde, le Process S2P (Source to Pay), les Outils Achats, la Communication sur le métier Achats et le maintien du Dataset Achats.

Au sein de l’équipe Excellence Opérationnelle Achats monde, vos missions seront les suivantes :

·  Amélioration Continue du Processus d’Achats :
·   Par votre connaissance sur le processus Métier S2P (Source to Pay), vous êtes en charge d’accompagner les équipes d’Achats sur l’amélioration du processus dans sa globalité, en leur apportant soutien dans la compréhension des problématiques, la recherche de solution, la mesure du succès, l’analyse d’impact et la conduite du changement.
·  Vous assurerez une coordination rapprochée avec les bureaux Achats sur ces différents sujets.
·  Monitoring des Outils Achats mis en place au sein de la communauté, en support des filiales :
·  Vous êtes responsable du suivi sur la Roadmap d’amélioration des outils achats monde d’un point de vue Métier, en lien avec les demandes d’amélioration de processus: suivi de l’activité sur les outils et des actions d’améliorations, des différents incidents et des solutions proposées.
·  Vous êtes en charge du suivi de la qualité des données sur les outils, et des actions d’amélioration y référant.
·  Vous êtes en charge du design des améliorations sur les outils, et de leur adéquation avec le besoin Métier Achats.
·  Vous êtes responsable de la conduite du changement autour de la mise en place/l’amélioration des outils, de la formalisation de la documentation et de sa mise à jour
·  Dans le cadre de votre travail sur le sujet, vous devez assurer la bonne coordination entre le recensement des besoins des différentes équipes Achats et leur communication à l’équipe IT en charge d’effectuer les développements.
·  Support sur l’animation de la communauté Achats monde: vous serez amené.e à apporter votre soutien sur des projets ad hoc liés à l’animation et à la coordination de la communauté Achats, tels que la mise en place de nouveaux processus transverses vis-à-vis du cadre règlementaire, le maintien des outils de communication au sein de la communauté, etc..
·  Diplômé.e d'une école de commerce ou équivalent (3e cycle ou Master), vous disposez de 3 à 5 ans d’expérience dans la gestion de projet et le management des processus (bpm) ;
·  Vous disposez d’excellentes capacités de communication, de synthèse et de présentation (oral et écrit) ;
·  Vous avez le sens du service client, vous justifiez d’une bonne aisance relationnelle et d’une grande force de persuasion ;
·  Vous savez faire preuve de réactivité et de rigueur dans la gestion de vos dossiers ;
·  Vous maitrisez parfaitement Excel ainsi qu’un outil de gestion de projet de type Visual Project ;
·  Une expérience dans la gestion du changement serait un plus ;
·  Un niveau d’anglais courant est indispensable pour ce poste à dimension internationale.
·  Vous justifiez également d'un bon niveau de français

Poste à pourvoir dès que possible.

Lieu : Montreuil, accessible par les lignes 1 et 9 du métro

En tant qu’employeur, Ubisoft offre à tous les mêmes opportunités d’accès à l’emploi sans distinction de genre, ethnicité, religion, orientation sexuelle, statut social, handicap et d’âge. Ubisoft veille à développer un environnement de travail inclusif qui reflète la diversité de sa communauté de joueurs dans ses équipes.