Chargé(e) de communication événementielle (H/F)

Description de l'offre

SAINT AVOLD-PLATEFORME DE CARLING(FRA)
Description du poste

Au sein du département RH-Communication et rattaché(e) à la Responsable Communication, Le/la candidat(e) aura pour mission principale l ’organisation d’un événement majeur, interne à la branche Raffinage – Chimie de Total : le Touch Rugby Challenge 2020.

·  Recherche du lieu idéal dans la région (dont hébergement, lieu de fête et terrains)  
·  Participation au choix du thème de l’évènement et sa déclinaison
·  Définition du rétroplanning et choix des prestataires adéquats
·  Suivi de l’enveloppe budgétaire
·  Coordination avec une agence événementielle pour la partie animation
·  Organisation logistique (transports, répartition des hébergements, etc.)
·  Création des messages et outils de communication interne pour promouvoir le tournoi auprès des 16 sites participants
·  Gestion des inscriptions
·  Mise en forme et édition de supports variés (signalétique, badges, comptes-rendus, etc.)
·  Participation active au sein du groupe de travail constitué de salariés volontaires
·  Coordination de l’ensemble des acteurs en amont et pendant le weekend de l’événement
·  Réalisation d’un bilan et retour d’expérience à l’issue de l’événement  

Missions secondaires  : le candidat/la candidate pourra être amené(e) à travailler en renfort sur d’autres projets portés par le service communication du site Total de Carling, qu’il s’agisse de rédactionnel, de web, de print ou d’événementiel, en fonction des besoins du service.

 
Réfèrence

21124BR
Pays

France
Durée du contrat

12
A propos de nous/Profil de l'entreprise

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Profil recherché

Profil recherché

·  Bac +5 communication / événementiel ou équivalent en expérience professionnelle
·  Les pré-requis indispensables  :
·  Une première expérience en organisation d’évènements
·  La bonne maîtrise du pack Office et des essentiels de la suite Adobe (Indesign, Photoshop. Illustrator est un plus).
·  Permis B et véhicule personnel  
·  Les qualités recherchées :
·  Très bonne capacité de gestion et d’organisation
·  Goût et aptitude pour le travail en équipe et en transverse
·  Fiabilité, agilité et réactivité face aux délais contraints
·  Esprit créatif, force de proposition
·  Très bon relationnel pour gérer les clients internes et les différents prestataires.
·  Qualités rédactionnelles

·  Rémunération  : A définir selon profil + avantages annexes (intéressement/ participation, mutuelle, prévoyance, cotisations caisses cadre, accès aux avantages du «CE »…)

Pour postuler, merci d’adresser votre candidature (CV et lettre de motivation) à l’adresse suivante :lucie.ricard@total.com

Métier

Communication Spécialisée
Intitulé du poste

Chargé(e) de communication événementielle (H/F)
Unité de temps

Mois
Branche

Raffinage-Chimie
Région, département, localité

57 - Moselle
Domaine professionnel

Communication
Niveau d’expérience requis

0- 3 ans, 3- 6 ans, 6 - 10 ans, Plus de 20 ans, 10 - 15 ans, 15 - 20 ans
Type d’emploi

CDD
Lieu des entretiens

ST AVOLD