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days ago Total Fr

Assistant de Manager HSE

  • CDI
  • Boulogne-Billancourt ( Hauts-de-Seine )
  • Administration

Job description



PLD-TOUR MICHELET(FRA)
Description du poste

La holding du groupe TOTAL s’est recentrée sur des fonctions stratégiques et régaliennes. Elle réunit le pôle financier (les directions financières Assurance et Systèmes d'Informations), le pôle People & Social Responsability et le pôle Stratégie-Innovation.

Au sein de la Direction HSE, nous recherchons notre futur(e) Assistant(e) de manager qui intégrera et assistera les directions du département ainsi que leurs équipes.

Vos missions seront:

- L'assistanat de 3 divisions
- Le support au deux assistantes de direction.
- L'organisation de réunions, la gestion des réservations de voyages et notes de frais associées.
- La gestion des demandes d'achat.
- L'accueil et installation nouveaux arrivants.
- La rédaction de courriers et préparation de dossiers.


Réfèrence

30340BR
Pays

France
A propos de nous/Profil de l'entreprise

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Ideal candidate profile

Profil recherché

Votre profil:

(ATTENTION CE POSTE NE S'ADRESSE PAS AUX PERSONNES RECHERCHANT UNE ALTERNANCE AVEC UNE ECOLE).

- De formation BTS (Assistant de direction ou manager), vous justifiez idéalement d'une première expérience sur un poste similaire.
- Vous maîtrisez le pack Office ainsi que le logiciel collaboratif Teams. La connaissance du logiciel SAP serait appréciée.
- Vous avez un bon niveau d'anglais, tant à l'écrit qu'a l'oral.
- Vous savez faire preuve d'autonomie, de rigueur et de discrétion.
Métier

Assistance - Secrétariat
Intitulé du poste

Assistant de Manager HSE H/F
Branche

Holding
Région, département, localité

92 - Hauts-de-Seine
Domaine professionnel

Assistance / Secrétariat
Niveau d’expérience requis

0- 3 ans
Type d’emploi

CDD