Animateur Booster & Gestion de projets H/F

Descrizione dell'offerta

PAU-CSTJF(FRA)
Description du poste

Vous êtes diplômé(e) d'un BAC +5 axé Gestion et Développement de Projet et recherchez une expérience au sein d'un groupe international.

Nous vous proposons un contrat de professionnalisation de 12 mois avec formation en interne (métier, bureautique, linguistique).

Contexte

Vous serez intégré(e) au sein du Booster récemment créé sur le site de Pau.  L'objectif de cette structure est de promouvoir de nouvelles façon de travailler, d'accélérer l’innovation et la transformation digitale de l'entreprise en s'inspirant des méthodes issues des  start-up set en s'appuyant sur un écosystème interne (les directions innovation et digitales)  et externe (les incubateurs de start-ups du Grand Sud Ouest). Le Booster Pau sera piloté par l’équipe Innovation de la branche Exploration et Production (EP) du groupe Total.
Le Booster : c’est un lieu de 600m2 sur le site CSTJF à Pau (le Centre Scientifique et Technique Jean Féger), une équipe dédiée et un programme d’accompagnement sur mesure, mêlant efficacité collective, encadrement d’équipes projets et coaching individuel.

Missions

1. Contribuer à la construction et l’aménagement des nouveaux locaux Booster Pau
·  Suivre des différentes phases des travaux, participer et coordonner de diverses activités (livraison et installation du mobilier, équipements IT audiovisuel etc.)
·  Contribuer à la mise en place du dispositif de l’animation du Booster avec des équipes interne et externe :
·  Contribuer activement au développement des relations avec des acteurs de l’écosystème de l’innovation externe et  (start-ups, fablabs, makerspaces, corporate garages etc.)  
2. Contribuer au bon fonctionnement au quotidien du Booster, et à son rayonnement

   A - Fonctionnement général du Booster :
·  Au quotidien, assurer l’accueil des collaborateurs et la réponse de 1er niveau, en coordination avec l’équipe, aux sollicitations reçues par le Booster
·  Participer à la gestion du suivi de l’activité et contribuer à la capitalisation des données
·  Réaliser chaque trimestre, conjointement avec l’équipe innovation EP, un bilan quantitatif & qualitatif du fonctionnement du Booster, qui serviront de base des échanges lors des comités de pilotage du Booster
·  Faire toute proposition d’amélioration du dispositif qui pourrait s’avérer utile
·  Gérer les besoins logistiques du dispositif (commandes fournitures, etc.)
·  Gérer le suivi de maintenance technique des outils techniques du Booster (Ex : click&share)
·  Gérer l’environnement physique du Booster au quotidien.
   B – Support aux opérations en coordination avec les responsables des dispositifs dans l’équipe :
·  Participer à la qualification des sujets proposés par les collaborateurs sollicitant le Booster
·  Organiser les réunions de préparation (dont invitations) ;
·  Participer à la préparation des sessions d’efficacité collective, d’accompagnement d’équipes projet et des ateliers maker - préparation des contenus et des consignes de travail, lien avec les éventuels intervenants externes, mise en place du matériel et de l’espace, etc.
·  Sécuriser la logistique des sessions, dont les commandes de fournitures et de catering ;
·  Participer, sous la supervision du facilitateur désigné, aux tâches en cours de session - capture des productions réalisées par les équipes de travail, diffusion des consignes de travail, mise en place de l’environnement, etc.) ;
·  Gérer et classifier les contenus fournis et produits pendant la session ;
·  Assurer un relais post-session pour avoir un retour sur la mise en place des actions
·  Les sessions d’efficacité collective sont des workshops réunissant typiquement de 10 à 50 personnes, sur une durée de 0.5 à 2 jours. A titre exceptionnel, elles pourront réunir davantage de participants, ou avoir des formats de type hackathon/innovathon.
   C - Rayonnement :
·  Visites internes & externes : Co-animer les visites du Booster par des groupes internes (ex : Booster Discovery Tour, tous les vendredis) ou d’entreprises externes
·  Meet-ups & learning capsules: participer à l’organisation d’évènements au Booster du type pitchs de start-ups, démo-days, ou de sessions de formations
·  Contribuer aux actions de communication liées au Booster, notamment en proposant des contenus sur la plateforme de communication digitale ;
·  En tant que membre de l’équipe Innovation EP, le/la Chargé(e) de mission est également invité(e) à participer à des rencontres ou ateliers liées au domaine de l’énergie dans une logique de veille et d’open innovation.
Réfèrence

13656BR
Pays

France
Durée du contrat

12
A propos de nous/ Profil de l'entreprise

BETTER ENERGY NEEDS YOU

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Profilo richiesto

Profil recherché

Diplômé(e) d'un BAC+5 axé Développement et Gestion de Projet, vous avez une bonne connaissance du monde du Digital.

Qualités & Compétences requises
·  Appétence pour les méthodologies collaboratives et les domaines du co-design et de l’intelligence collective
·  Expérience requise en gestion de projet
·  Grande rigueur dans le travail, la formalisation et le sens de l’organisation
·  Sens de l’écoute et de l’accueil ; chaleureux
·  Capacité à interagir avec des gens de profils très divers
·  Esprit d’équipe et de partage
·  Autonomie, « débrouillardise » et capacité d’adaptation rapide
·  Proactivité
·  Curiosité
Vous parlez couramment anglais.

ATTENTION CE POSTE NE S'ADRESSE PAS AUX PERSONNES RECHERCHANT UNE ALTERNANCE AVEC UNE ECOLE
Intitulé du poste

Animateur Booster & Gestion de projets H/F
Unité de temps

Mois
Branche

Exploration-Production
Région, département, localité

64 - Pyrénées-Atlantiques
Domaine professionnel

Recherche Innovation&Développt, Communication
Niveau d’expérience requis

0- 3 ans
Période d’arrivée souhaitée

Septembre 2018
Type d’emploi

CDD