Administration Assistant appartenente alla L.68/99

Descrizione dell'offerta

Descrizione azienda

Synergie Italia, filiale di Milano, ricerca per azienda parte di grande gruppo immobiliare multinazionale, specializzato nella gestione di ville e appartamenti in affitto a medio/lungo termine ricerca:

Administration Assistant appartenente alla L.68/99 (f/m/x)

Posizione

Nel ruolo ti occuperai di:

·  Controllo e gestione delle fatture (inserimento Richieste d’Acquisto; gestione anomalie; inserimento fornitori)
·  Attività di gestione, monitoraggio e archivio di file amministrativi (check mensile file incassi; archivio e aggiornamento contratti; monitoraggio consumi e archiviazione bollette)
·  Controllo e archivio relativo alle carte prepaid/spendesk
·  Gestione e controllo file OPEX (gestione acquisti ordinari; supporto acquisti ai responsabili delle varie branch)
·  Supporto ufficio proprietari per utenze, attivazioni, monitoraggio file e dashboard

Requisiti

Ricerchiamo una persona con un’attitudine positiva e collaborativa, che sia naturalmente portata a ricercare soluzioni ai problemi che possono presentarsi nelle attività quotidiane e che creda nella formazione e nel miglioramento continui che abbia maturato:

·  Pregressa esperienza in attività di segreteria e/o amministrazione
·  Buona conoscenza scritta e parlata della lingua inglese (B1-B2)

Altre informazioni

L’azienda offre:

Contratto a tempo determinato di un anno, part time o full time, buoni pasto, smart working.

L'offerta è rivolta a candidatə nel rispetto del Dlgs 198/2006 e dei Dlgs 215/2003 e 216/2003.

Le persone interessate sono invitate a leggere l' informativa privacy ex artt. 13 e 14 del Reg. UE 2016/679.

Aut. Min. Prot. N. 1207 – SG del 16/12/2004