ADDETTA AL FRONT OFFICE / ASSISTENTE ALL' AMMINISTRAZIONE categorie protette 68/99

Descrizione dell'offerta

Modena ItaliaAmministrazione, Contabilità e Segreteria - Segreteria

Altri...

Descrizione azienda

Synergie Italia SpA , filiale di MODENA, cerca per importante azienda operante nel settore informatico:

ADDETTA FRONT OFFICE / ASSISTENTE ALL’AMMINISTRAZIONE categorie protette 68/99

Posizione

La risorsa, in affiancamento alla Responsabile dell’Amministrazione, si occuperà di:

·  Gestione delle attività di reception e accoglienza personale esterno / ospiti/ fornitori
·  Gestione delle chiamate in entrata / centralino
·  Organizzazione agenda direzionale e controllo della corrispondenza telematica e cartacea aziendale
·  Organizzazione viaggi, trasferte e meeting per conto della direzione e dei responsabili di funzione
·  Predisposizione di documenti aziendali e archiviazione
·  Predisposizione pagamenti
·  Acquisti di fornitura aziendale on-line e off-line
·  Gestione presenze, quadratura oraria e controllo richiesta ferie/permessi/malattie/straordinari del personale dipendente tramite software gestionale interno.
·  Traduzione di documenti in lingua inglese

Requisiti

Il candidato ideale si presenta con i seguenti requisiti:

·  Appartenenza alle ‘‘categorie protette‘‘ legge 68/99
·  Diploma /Laurea ad indirizzo economico o linguistico
·  Minima esperienza pregressa condotta in ruoli analoghi
·  Ottima padronanza del pacchetto Office
·  Conoscenza fluente della lingua inglese
·  Attitudine al problem solving e capacità di gestione delle attività di front e back-office con definizione delle priorità
·  Ottime capacità di comunicazione interpersonale e precisione di linguaggio, sia scritto che parlato

Altre informazioni

Si offre: contratto a tempo determinato, scopo assunzione. L’azienda si riserva di valutare un’assunzione con contratto di apprendistato qualora la risorsa goda dei requisiti.

Luogo di Lavoro: Provincia di Modena

I candidati ambosessi (L.903/77) sono invitati a leggere l’informativa privacy ex art.13 Regolamento (UE) 2016/679 sul ns sito web

https://www.synergie-italia.it/privacy

Aut. Min. Prot. N. 1207 – SG del 16/12/2004