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Expires soon Synergie Italia

ADDETTA AL FRONT OFFICE / ASSISTENTE ALL' AMMINISTRAZIONE categorie protette 68/99

  • Tempo determinato
  • Modena ( Modena )
  • Administration

Job description



Modena ItaliaAmministrazione, Contabilità e Segreteria - Segreteria

Altri...

Descrizione azienda

Synergie Italia SpA , filiale di MODENA, cerca per importante azienda operante nel settore informatico:

ADDETTA FRONT OFFICE / ASSISTENTE ALL’AMMINISTRAZIONE categorie protette 68/99

Posizione

La risorsa, in affiancamento alla Responsabile dell’Amministrazione, si occuperà di:

· Gestione delle attività di reception e accoglienza personale esterno / ospiti/ fornitori
· Gestione delle chiamate in entrata / centralino
· Organizzazione agenda direzionale e controllo della corrispondenza telematica e cartacea aziendale
· Organizzazione viaggi, trasferte e meeting per conto della direzione e dei responsabili di funzione
· Predisposizione di documenti aziendali e archiviazione
· Predisposizione pagamenti
· Acquisti di fornitura aziendale on-line e off-line
· Gestione presenze, quadratura oraria e controllo richiesta ferie/permessi/malattie/straordinari del personale dipendente tramite software gestionale interno.
· Traduzione di documenti in lingua inglese

Requisiti

Il candidato ideale si presenta con i seguenti requisiti:

· Appartenenza alle ‘‘categorie protette‘‘ legge 68/99
· Diploma /Laurea ad indirizzo economico o linguistico
· Minima esperienza pregressa condotta in ruoli analoghi
· Ottima padronanza del pacchetto Office
· Conoscenza fluente della lingua inglese
· Attitudine al problem solving e capacità di gestione delle attività di front e back-office con definizione delle priorità
· Ottime capacità di comunicazione interpersonale e precisione di linguaggio, sia scritto che parlato

Altre informazioni

Si offre: contratto a tempo determinato, scopo assunzione. L’azienda si riserva di valutare un’assunzione con contratto di apprendistato qualora la risorsa goda dei requisiti.

Luogo di Lavoro: Provincia di Modena

I candidati ambosessi (L.903/77) sono invitati a leggere l’informativa privacy ex art.13 Regolamento (UE) 2016/679 sul ns sito web

https://www.synergie-italia.it/privacy

Aut. Min. Prot. N. 1207 – SG del 16/12/2004