RESPONSABILE AMMINISTRATIVO STUDIO LEGALE

Descrizione dell'offerta

NAM SpA Società di Ricerca e Selezione ricerca per prestigioso studio legale internazionale un/a

RESPONSABILE AMMINISTRATIVO
La risorsa si occuperà della gestione contabile e amministrativa e delle attività di risorse umane. Il ruolo prevede la supervisione delle operazioni finanziarie quotidiane e il coordinamento delle attività HR, con l’obiettivo di garantire un ambiente di lavoro efficiente e conforme alle normative vigenti.

La persona selezionata gestirà la contabilità dello studio fino al bilancio pre-imposte, inclusa l’immissione dati, la verifica e l’aggiornamento dei movimenti bancari, la gestione fornitori e pagamenti, le riconciliazioni contabili e bancarie, la redazione del cash flow e le liquidazioni IVA. Sarà inoltre responsabile della predisposizione dei dati per bilanci e dichiarazioni fiscali, della gestione delle note spese e della parcellazione clienti. Per quanto riguarda l’area risorse umane, si occuperà della gestione dei colloqui, del monitoraggio delle presenze, del coordinamento con i consulenti del lavoro, dell’elaborazione dei pagamenti stipendi e del supporto allo staff interno.

Responsabilità principali

Gestione completa della contabilità dello studio legale fino al bilancio pre-imposte
Supervisione delle operazioni finanziarie quotidiane e riconciliazioni bancarie
Coordinamento delle attività di risorse umane, inclusi colloqui, presenze e pagamenti stipendi
Collaborazione con consulenti del lavoro e supporto amministrativo allo staff
Predisposizione di documentazione fiscale e bilanci

Requisiti

Esperienza minima di 5 anni in contabilità e amministrazione presso studi legali
Conoscenza delle normative fiscali e del lavoro applicabili al settore legale
Buona padronanza della lingua inglese
Capacità di utilizzo di strumenti informatici per la gestione contabile e HR

Competenze tecniche richieste

Conoscenza preferibile del software DATALOG
Ottima dimestichezza con strumenti digitali per la contabilità e la gestione risorse umane

Cosa offriamo
Assunzione diretta da parte dell'azienda a tempo indeterminato
Inserimento in un ambiente professionale strutturato e dinamico
Opportunità di crescita professionale e aggiornamento continuo

Orario di lavoro: Dalle 9.00 alle 13.00 e dalle 14.00 alle 18.00 Lun/Ven.

Sede di lavoro : Milano, Italia

Pacchetto retributivo: 40000 - 45000 € Lorde Annue CCNL Commercio. + 7€ Tickets Restaurant. Inquadramento economico valutabile in sede di colloquio in base alla reale esperienza maturata nel ruolo.

NAM Spa è un’Agenzia per il lavoro che opera su tutto il territorio nazionale. Con oltre 20 anni di esperienza nel settore delle risorse umane, i professionisti Nam sono accomunati da una stessa vision che si traduce in un modello operativo vincente, dove candidati, aziende e lavoratori “Cambiano le regole del gioco”: poche, semplici, ma imprescindibili, nell’interesse e nel rispetto di tutti i partecipanti.
Nam S.p.A. è autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro (Aut. Min. 25/11/2021 Reg. Provv. autorizzazione albo informatico R138).

L’offerta si intende rivolta a candidati ambosessi, nel rispetto del D.Lgs. n. 198/2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento.

Profilo richiesto

Il Responsabile Amministrativo presso un importante studio legale internazionale gestisce quotidianamente le attività amministrative e finanziarie, garantendo il corretto funzionamento dell'ufficio e il supporto alle esigenze legali e operative dello studio.
Ogni giorno, il Responsabile Amministrativo coordina la contabilità, supervisiona la gestione delle fatture e dei pagamenti, e monitora il budget dello studio. Collabora strettamente con i team legali per assicurare che le risorse siano allocate efficacemente e partecipa a riunioni periodiche con i partner per discutere strategie finanziarie e operative. Gestisce inoltre i rapporti con fornitori esterni e istituti bancari, risolvendo tempestivamente eventuali problematiche amministrative o finanziarie. Utilizza software gestionali come SAP o Oracle per la contabilità, piattaforme di project management come Microsoft Teams o Slack per la comunicazione interna, e strumenti di reporting per analizzare dati finanziari. Le sfide principali includono la gestione di scadenze serrate e la necessità di adattarsi rapidamente a normative fiscali in evoluzione. Questa posizione offre opportunità di crescita professionale attraverso l'acquisizione di competenze in ambito finanziario e gestionale, contribuendo significativamente al successo e alla stabilità dello studio legale.
Esperienza consolidata in amministrazione e contabilità, preferibilmente in contesti legali o aziendali complessi. Ottima conoscenza di software gestionali e capacità di coordinamento di team. Abilità comunicative e problem-solving efficaci, con attenzione ai dettagli e capacità di lavorare sotto pressione.

Informazioni su studio legale Giovannelli

Importante studio legale internazionale