Chargé de suivi administratif et financier H/F (Apprentissage/Alternance)

Description de l'offre

Description

Poste : En tant que chargé/e de suivi administratif et financier vous serez responsable du suivi technique, administratif et financier d'un outil de gestion de portefeuille de projets. Vous garantissez la conformité des éléments rendus et travaillez en étroite collaboration avec les chargé/es de projets.
Vous aurez notamment pour missions:
Le suivi financier:Participer et suivre les budgets des services et des projets
Mettre à jour les outils de contrôle et suivre la comptabilité analytique
Assurer la qualité des données comptables et de la conformité des pièces justificatives
Participer aux clôtures financières des projets
Le suivi administratif:Assurer le suivi de la gestion du temps des collaborateurs (feuille de temps par projet et personnes ou par l'outil de gestion)
Participer à l'organisation des différents séminaires et évènements
Appliquer et contrôler les procédures (achats, engagements des dépenses, frais, etc...)
L'appui technique financier et administratif:Apporter le support technique des outils de gestion (paramétrage des portefeuilles de projets, bases de données Excel...)
Assurer le back office des outils de gestion (paramétrage des données, traitement des actions...)
Contribuer à l'amélioration continue du fonctionnement du service administratif et financier.

Profil : Vous disposez idéalement d'une première expérience (stage ou alternance) réussie dans le domaine.
Vous avez des connaissances en outils numériques de gestion de portefeuille de projets, en comptabilité générale, gestion financière et des notions en contrôle budgétaire.
Vous maitrisez parfaitement l'outil informatique, notamment le Pack Office et Sharepoint.
Vous aimez le travail en équipe, avez de bonnes capacités d'adaptation.
Vous communiquez au quotidien avec les collaborateurs de votre équipe et de l'association.Vous êtes éligible à une formation Bac+2 à Bac+5 (diplôme validé ou en cours de validation)Poste à pourvoir en septembre 2024, basé à Paris 4e (75).
Rémunération selon niveau d'études + âge.
Formation prise en charge à 100% par l'entreprise.
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Entreprise : Formations en Alternance et à distance ! Marketing Digital, Ressources Humaines, Communication, Commercial et Relation Client, Management et Gestion, Immobilier, Développement Web etc. Formations diplômantes de niveau Bac+2, Bachelor de niveau Bac+3/4, MBA / Mastère de niveau Bac+5 disponibles en format elearning et 100% en alternance.

Parcours d'accompagnement mentoré dès votre prise de poste

Non

Lettre de motivation requise

Non