Assistant de gestion H/F (Apprentissage/Alternance)

Description de l'offre

Description

Poste : Rattaché au service commercial, vos principales missions seront : Vous serez en charge essentiellement de collecter les informations pour le compte de l'ADV et du Retail/FSA, en vous assurant que les personnes réceptionnent bien les données. Pour cela vous devrez collecter les états de compte clients (partie Budgets impayées), traiter ces états en retirant tous ce qui a déjà été payés et transmettre le reste de la balance avec leur échéance à chaque personne de l'équipe. Vous devrez également veiller à l'envoie des factures marchandise.Gestion des comptes clients :
Collecte les états de comptes Clients pour les factures, avoirs et notes de débit et suivi des délais de paiement - chaque semaine par mail
Traite l'état de comptes en retirant tous les budgets déjà payés et codifie les impayées pour qu'elles soient transmises aux bons services pour règlement
S'assure de la bonne réception des factures demande d'avoir/Note de débit et demande les duplicatas de documents pour le compte de l'ADV
Collecte les informations de chaque service et fait un résumer à chaque client pour les dossiers en cours
Relance chaque équipe pour éviter au maximum les notes de débits
Contrôle que les données transmises sont bien été intégrées dans le fichier interne Excel - après réponse des équipes Gestion des budgets téléphonie/console portable
Facturation marchandise :
Envoie les factures marchandises à chaque client
Reproduit les factures marchandises sur le portail web Veille au règlement des factures
Relance les clients si nécessaires
Réunion :
Prépare les tableaux des litiges
Organise les réunions comité de litiges Rédige les comptes rendus de réunion

Profil : Vous êtes le ou la candidat idéal si :
Vous justifiez d'une bonne connaissance de Excel ( TCD) Anglais et les bases de la comptabilitéVos qualités? créatif, dynamique, bon relationnelVous avez un intérêt pour le milieu High TechVous êtes éligible à une formation Bac+2 à Bac+5 (diplôme validé ou en cours de validation)Rémunération selon niveau d'études + âge Formation prise en charge à 100% par l'entreprise

Entreprise : Formations en Alternance et à distance ! Marketing Digital, Ressources Humaines, Communication, Commercial et Relation Client, Management et Gestion, Immobilier, Développement Web etc. Formations diplômantes de niveau Bac+2, Bachelor de niveau Bac+3/4, MBA / Mastère de niveau Bac+5 disponibles en format elearning et 100% en alternance.

Parcours d'accompagnement mentoré dès votre prise de poste

Non

Lettre de motivation requise

Non