Assistant(e) d'agence F/H

Description de l'offre

Sogea Environnement, au travers de l’ensemble de ses sociétés, intervient sur la conception, la construction, la réhabilitation, la maintenance et  l’exploitation en France métropolitaine pour ce qui relève de projets hydrauliques. Ce sont essentiellement des marchés publics.

Organisée en 5 régions sur la France, SOGEA Environnement, c’est un chiffre d’affaires de plus de 730 millions d’euros et environ 3 500 collaborateurs.

Nous recherchons actuellement pour notre agence de VITROLLES (13) un(e) ASSISTANT(E) D'AGENCE.

Rattaché(e) au chef d'agence, il (elle) assure le secrétariat des services travaux et études. A ce titre il (elle) a les missions principales suivantes :

- Secrétariat classique (courriers, accueil des visiteurs ...)

- Préparation des dossiers d'appel d'offre : constitution des pièces administratives

- Préparation des contrats de sous-traitance, demandes d'agrément

- Présentation et diffusion des situations de travaux

- Correspondances avec les clients / cotraitants / sous-traitants

Plus globalement, la mission est d’assurer un suivi rigoureux des dossiers marché, de la réception de la commande à la réception finale des travaux et l’encaissement des situations.

Au-delà des tâches administratives, l'assistant(e) d'agence fait le lien entre les services et propose au chef d'agence toute amélioration jugée utile pour le fonctionnement du collectif.

Profil recherché

Titulaire d’un Bac + 2 d’assistant de gestion ou similaire le (la) candidat(e) devra justifier d'au moins 5 ans d’expérience dans un poste comparable. Une connaissance de l’environnement administratif du BTP pourra faire la différence.

À propos de Sogea Provence

VINCI Construction est l'un des principaux acteurs mondiaux de la construction, dans le domaine des infrastructures de transport, des bâtiments, des réseaux et des aménagements urbains. VINCI Construction s'appuie sur un réseau de filiales de proximité, un réseau de spécialités et une expertise spécifique sur les grands projets d'infrastructures. Avec plus de 1300 entreprises, VINCI Construction intervient sur l'ensemble du cycle de vie d'un ouvrage (financement, conception, construction, rénovation, maintenance). Ce réseau de plus de 1300 entreprises, présentes dans plus de 100 pays, emploie près de 115 000 personnes et a réalisé un chiffre d'affaires de 26,2 milliards d'euros en 2021.