Team Assistent/in (m/f/d)

Job description

Ihre aufgaben

Hauptaufgaben

·  Büro-Organisation
·  Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
·  Verwaltung von Terminkalendern und Kontakten
·  Koordination/Organisation von Meetings und Telefonkonferenzen (intern, extern)
·  Organisation sowie Buchung und Abrechnung von Geschäftsreisen
·  Erstellung und Bearbeitung von Korrespondenz und Präsentationen (in deutscher und englischer Sprache)
·  Internetrecherchen
·  Organisation und Buchung von Geschäftsreisen und Überwachung der Reisekostenerstattungen
·  Kooperation und Urlaubsvertretung der anderen Assistenten/innen des Bereichs Global Banking & Advisory

Ihr profil

Fachliche Voraussetzungen:

·  mehrere Jahre relevante Berufserfahrung im Assistenzbereich in einem dynamischen Umfeld, idealerweise im Finanzsektor und in ähnlicher Position
·  Verständnis und Offenheit für wirtschaftliche und grundlegende Zusammenhänge
·  Sehr gute Sprachkenntnisse in Englisch und Deutsch in Wort und Schrift
·  Sehr gute MS Office Kenntnisse (insbesondere Outlook, PowerPoint, Word und Excel)

Persönliche Voraussetzungen:

·  Selbstständiger, zügiger und sehr zuverlässiger Arbeitsstil
·  Hohe Motivation
·  Hohe Flexibilität und Belastbarkeit
·  Koordinationsfähigkeit und Organisationstalent
·  Hohe Teamfähigkeit
·  Proaktivität
·  Sehr gute kommunikative Fähigkeiten

Was wir bieten

Klingt dies nach einer spannenden Herausfroderung frü Sie? Dann bewerben Sie sich mit Ihrem CV, Ihren Zeugnissen und einem Anschreiben.

Ihr umfeld

Die Société Générale S.A. ist einer der größten Finanzdienstleister der Eurozone. Die Gruppe beschäftigt mehr als 147.000 Mitarbeiter, ist in 67 Ländern vertreten und begleitet mehr als 31 Millionen Kunden. Die Teams der Société Générale bieten Privat- und Firmenkunden so­wie institutionellen Investoren Beratung und Dienstleistungen. Im Bereich Corporate & Invest­ment Banking entwickelt die Bank Finanzlösungen für Ihre Kunden und greift dabei auf ihre welt­weite Expertise im Investment Banking zurück.

Zusammenfassung:

Als Team Assistent/-in sind Sie Ansprechpartner für einen definierten Managerkreis des Bereichs Global Banking & Adviroy und sind hier für alle im Rahmen der Assistenz anfallenden Arbeiten verantwortlich. Darüber hinaus arbeiten Sie eng und kooperativ mit allen Mitarbeitern/-innen des Bereichs sowie den anderen Assistenten/innen in diesem Bereich zusammen.

We are an equal opportunities employer and we are proud to make diversity a strength for our company. Societe Generale is committed to recognizing and promoting all talents , regardless of their beliefs, age, disability, parental status, ethnic origin, nationality, sexual or gender identity, sexual orientation, membership of a political, religious, trade union or minority organisation, or any other characteristic that could be subject to discrimination.

Reference: 180011N3
Entity: SG CIB
Starting date: immediate
Publication date: 2020/07/06