Assistant(e) d'Agence Maintenance Lyon(H/F)

Description de l'offre

Nous recherchons pour notre agence basée à Bron, un(e) Assistant(e) Administrative (H/F).

Partez à la découverte de Snef Maintenance :
• Un réseau d’agence voué à la maintenance multi technique des bâtiments Tertiaires
• Snef Maintenance représente 11% du chiffre d’affaires du groupe
• Des clients qui nous font confiance pour près de 9 000 sites en France.
• Des équipes grandissantes constituées de1000 personnes dédiées dont plus de 700 techniciens spécialisés

Rattaché au chef d’agence Snef Maintenance, vous êtes au cœur de la gestion administrative et du suivi des dossiers du service.
Vous avez un rôle tourné vers l’assistanat auprès de de votre responsable et de ses chargés d’affaires.

VOTRE QUOTIDIEN :
- Suivi administratif des dossiers clients (Facturation, créances, ouverture des comptes, mise en GED, Sous traitance, courriers,... ;
- Gestion quotidienne liés au personnel (pointages, CP, maladie, intérim, visite médical, formation, ...) ;
- Secrétariat général, et la liaison avec le Groupe;
- Gestion administrative des appels d’offres ;

VOS DOMAINES D'INTERVENTION :
- Prendre en charge la facturation clients, pointages, suivi des comptes, contraventions, les relances de paiement, les contrats, organisation des réunions, contrat de sous traitance, DC4,...
- Connaître les marchés publics : paiement direct, avances forfaitaires, plate-forme CHORUS …
- Connaître le montage des dossiers d'appel d'offre;

VOTRE PROFIL :
De formation type BTS Assistant de Gestion PME PMI ou Assistant Manager, vous disposez d’une expérience signification sur un poste similaire.
Idéalement, la connaissance du secteur du bâtiment serait un plus.
Si la maitrise des outils bureautiques n’a plus de secret pour vous, rejoignez-nous !

Votre sens du service et de la méthodologie seront des atouts indispensables à la réussite de votre fonction.

Poste à pourvoir dès que possible pour une durée de 1 an.

Langues nécessaires :

Région :
Rhône-Alpes