Secrétaire - assistant.e administratif
CDI BTS, DUT, Bac +2 Administration
Description de l'offre
• Accueil physique et téléphonique
• Traitement administratif de dossiers (prise de rendez-vous, rédaction du courrier, classement des dossiers, préparation des réunions de travail et des déplacements.
• Mise à jour et suivi de la base adhérente et suivi des cotisations
• Etablissement des mandats syndicaux
• Suivi des demandes de négociations des protocoles pré-électoraux
• Suivi demandes de négociations des accords d’entreprises
• Traitement et suivi des Congrès des Unions Départementales
• Gestion des évènements (Ile de France et Province)
Et toute autre activité de secrétariat.
Profil recherché
Activité principale du poste
• Accueil physique et téléphonique
• Traitement administratif de dossiers (prise de rendez-vous, rédaction du courrier, classement des dossiers, préparation des réunions de travail et des déplacements.
• Mise à jour et suivi de la base adhérente et suivi des cotisations
• Etablissement des mandats syndicaux
• Suivi des demandes de négociations des protocoles pré-électoraux
• Suivi demandes de négociations des accords d’entreprises
• Traitement et suivi des Congrès des Unions Départementales
• Gestion des évènements (Ile de France et Province)
Et toute autre activité de secrétariat.
La gestion comptable (saisie des données dans le logiciel CIEL de SAP) serait un plus, mais n’est pas un pré-requis.
L’assistant dépendra directement du Secrétariat Général de la structure.
Conditions de travail
L’activité s’exerce au bureau du SICSTI, basé jardin Boieldieu à Puteaux.
Complément de formation
Dans le cadre de la mission, la structure pourra mettre en place toutes les formations nécessaires à l’acquisition de compétences (notamment une formation sur le logiciel de saisie comptable).
À propos de Sicsti Cftc
Le SICSTI / CFTC est le Syndicat national de l’Ingénierie, du Conseil, des Services et Technologies de l’Information. Il a vocation à accueillir l’ensemble des salariés rattachés à la Convention Collective « SYNTEC » ; c’est l’organisation syndicale naturelle de notre profession.