CHARGE-E GESTION ADMINISTRATION DU PERSONNEL F/H

Description de l'offre

CHARGE-E GESTION ADMINISTRATION DU PERSONNEL F/H

Company : Safran Electronics & Defense

Job field : Human Resources

Location : Fougères , Bretagne , France

Contract type : Permanent

Contract duration : Full-time

Required degree : College/ Vocational/Trade School

Required experience : More than 3 years

Professional status : Administrative staff

# 2024-137857

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Job Description

Les missions principales de notre future-e Chargé-e Gestion Adminisatrion de Personnel sont :

GESTION DES TEMPS

· 
Assure la mise à jour du logiciel de gestion des temps (HOROQUARTZ) afin de l'adapter aux changements de rythmes horaires, changements d'équipes, changements d'imputations comptables… assiste ponctuellement les utilisateurs et l'encadrement.

· 
Régularise ou fait régulariser les anomalies de pointage,

· 
Saisie et contrôle les incidents : heures supplémentaires, absences (jours supplémentaires, CP, retards, maladies, Astreintes, Télétravail…),

· 
Communique, à la demande, des états de pointage, de compteurs, de droits aux congés aux personnes autorisées.

· 
Alerte des managers suite aux dépassements temps de travail, contingent HS, temps de repos, …

· 
Informe sur les évènements ponctuels (ponts société, règles de congés, débrayage …)

· 
Saisie les temps relatifs à l'exercice du mandat des élus

· 
Saisie les temps liés aux visites médicales

PAIE

· 
Effectue la préparation, la transmission (ou la saisie le cas échéant) des éléments variables de paie, l'interface mensuelle, la vérification et le suivi avec le CSP Paie.

· 
Construit et suit un tableau de suivi des rémunérations/gratifications des alternants/stagiaires

· 
Créé ou propose des évolutions des formulaires administratifs nécessaires à son domaine d'activité.

· 
Effectue des relances auprès des acteurs concernés afin d'obtenir les informations ou les pièces manquantes nécessaires à la réalisation des paies

· 
Calcule la gratification des stagiaires POEC selon l'attestation fournie par France Travail

· 
Informe les ETT des évolutions des éléments variables de paie (prime d'équipe, paniers, prime transport, …)

ADMINISTRATION DU PERSONNEL

· 
Renseigne les salariés sur leurs droits et leurs obligations.

· 
Etablit les attestations nécessaires à la demande des salariés.

· 
Assure le suivi et la mise à jour des dossiers du personnel.

· 
Assure la gestion des dossiers administratifs : retraite, mutuelle, prévoyance, médailles du travail, …

· 
Fourni les éléments à la rédaction des documents contractuels

· 
Assure l'animation du module d'intégration ADP pour les nouveaux salariés (CDI, CDD, Apprentis).

· 
Rédige et diffuse via l'intranet établissement les informations relatives à l'actualité du pôle GAP

· 
Met à jour les informations liées aux changements individuels et gère les changements de statuts (modifications d'adresse, promotions, mutations internes, détachements, mobilité géographique…) et les variables (absences, heures supplémentaires…).

· 
Suit les attestations annuelles de télétravail

· 
Transmet les attestations annuelles des jours travaillés (cadres)

REPORTING ET TABLEAU DE BORD BUDGETAIRES

·  Assure la gestion des demandes faites au titre du « Action Logement » et participe à l'organisation de la commission logement annuelle & suivi Mobili-Jeune des apprentis.

Complementary Description

Rejoignez le Premier employeur privé du bassin Fougerais !

Safran, Groupe international, leader sur le marché de l'aéronautique, de la défense, et du spatial, vous accueille au sein de son centre d'excellence en industrialisation et fabrication d'équipements électroniques.

Avec plus de 300 métiers différents, dans tous les domaines, de belles opportunités pourront s'offrir à vous.

Proches des commerces, le site de Safran est implanté au cœur d'un parc arboré, des conditions de travail idéales pour travailler en toute sérénité.

A la sortie de la rocade et de l'A84, le site de Fougères est situé sur un emplacement stratégique pour rejoindre Rennes, Vitré et Avranches.

A la recherche d'un cadre de vie idéal ? Chaleureuse, conviviale et dynamique, Fougères est une ville où il fait bon vivre !

Fan de sport ? De nombreux équipements sportifs assouviront votre énergie !

Amateur d'histoire et de culture ? Venez découvrir le plus grand château médiéval d'Europe et ses animations, situé au cœur de la ville !

Sensible à l'écologie ? Quoi de mieux que de venir au travail à vélo grâce à la voie verte qui longe notre site ! Safran propose également des solutions de covoiturage !

Un brin épicurien ? La diversité des restaurants et bars saura vous satisfaire !

Que vous soyez en famille ou libre comme l'air, cette ville de 20 000 habitants n'attend que vous.

Vous l'aurez compris, habiter à Fougères c'est « Etre au bon endroit !".

Job Requirements

De formation Bac 2/3 en gestion, comptabilité et paie avec une première expérience dans un service du personnel idéalement dans l'industrie.

Vous êtes rigoureux, faites preuve d'organisation et vous aimez les chiffres, ce poste est fait pour vous !

La maitrise d'Horoquartz serait un plus.

Specificity of the job

Horaires flexibles de journée

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12 rue Colbert35300

Fougères

Bretagne France

Copy Address

83,000

employees worldwide

27

Number of countries where Safran is located

35

business area families

· 
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© Free-Lance's / Safran

Safran is an Equal Opportunity Employer

All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, sex, sexual orientation, gender identity, religion, national origin, disability, veteran status, or other legally protected status.