Administration Specialist - External production
Milan (Città metropolitana di Milano)
Descrizione dell'offerta
Per il nostro HQ di Milano, siamo alla ricerca di un Administration Specialist - External production.
Principali responsabilità:
· Verifica e controllo delle fatture ricevute dai fornitori esterni, assicurandone la correttezza formale e sostanziale.
· Riconciliazione delle fatture con gli ordini di acquisto e i documenti di consegna;
· Gestione delle contestazioni e anomalie riscontrate nelle fatture, interfacciandosi con i fornitori ed i dipartimenti interni competenti;
· Controllo attraverso la documentazione fornita della quantità di metalli e pietre preziose inserite in ogni fattura;
· Supporto alla gestione delle entrate merci attraverso il gestionale SAP
· Monitoraggio dei pagamenti e gestione delle scadenze, assicurando il rispetto dei termini contrattuali.
Corrispondi a questo profilo?
· Laurea in Economia e/o titoli affini;
· Esperienza pregressa di almeno 2 anni nel ruolo di controllo fatturazione, preferibilmente in contesti produttivi;
· Conoscenza delle dinamiche di magazzino, della gestione fornitori e dei principi relativi alla fatturazione;
· Ottima conoscenza del pacchetto Office, in particolare Excel e del gestionale SAP;
· Buone capacità comunicative e relazionali;
· Attenzione al dettaglio e capacità di lavorare in team;
· Precedente esperienza nell’ambito della gioielleria e/o del lusso sarà considerato un plus.
Il processo di selezione:
· Candidatura online
· Se il tuo profilo corrisponde alla nostra ricerca, sarai contattato/a dal nostro team HR per fissare un primo colloquio conoscitivo. In caso contrario, riceverai un'e-mail per informarti che la candidatura non è allineata con quanto richiesto.
· In caso di esito positivo del primo colloquio, incontrerai l’Head of HR, l’Head of Group Production Planning.
Se sì, candidati per questa posizione
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