Assistant(e) de direction

Description de l'offre

Traitement des courriers et des TNT (Contrats de locations, Factures, Notes de frais, courriers de réclamation…) et envoi sur les régions et ou résidences.

Gestion du planning (prise de RDV)

Classement et suivi des documents par site et par région :
·  Dossiers techniques des ouvertures
·  Classeurs de sécurités
·  Fiches de visites
·  Convention Estudines

Consolidation et suivi des fichiers reçus par les directions régionales et commerciaux:
·  Grilles Tarifaires
·  Suivi locatif Estudines
·  Gros travaux
·  Grille qualité
·  Fichier écoles
·  Fichiers Clients
·  Tableau Débiteur
·  Reporting des commerciaux

Suivi des back Office  interne

Rédactions et envoi notes internes
Organisation des réunions et rédaction des comptes rendu.

Organisation des déplacements (Réservation des billets trains et ou avion, hébergement, RDV…)