Assistante leadership Team – Département Communication (H/F)

Description de l'offre

Company

RENAULT s.a.s.

Job Description

Votre environnement

Le monde automobile est en perpétuel mouvement avec des enjeux environnementaux et économiques cruciaux .

La Chief Communication Officer de Renault Group recherche son(sa) futur(e) Assistant(e) de direction – Communication. Cette personne jouera un rôle essentiel dans la gestion efficace des activités quotidiennes. Elle sera chargée de fournir un soutien administratif et organisationnel de haut niveau.  Elle sera aussi un support fort pour les directrices communication interne et communication externe du groupe, contribuant ainsi au bon fonctionnement du département communication. Vous serez un bon ambassadeur de la Chief Communication Officer en étant confidentiel, proactif, positif, efficace, toujours à la recherche de l'excellence et de l'esprit de service

Le poste est basé à Boulogne-Billancourt (France) en CDI. Vous bénéficiez de 2 à 3 jours de télétravail par semaine.

Vos missions

Vous assurerez la gestion quotidienne du calendrier :

Organiser et planifier les rendez-vous, réunions et événements professionnels de la directrice de la communication

Assurer une gestion efficace du temps en tenant compte des priorités et des urgences.

Vous assurez la Coordination des réunions et des déplacements :

Planifier les réunions internes et externes, en assurant la réservation des salles et la préparation des documents nécessaires.

Coordonner les comités et les réunions de communication avec les fonctions du Groupe et des Marques Renault, d'Ampère et d'autres entités du groupe en collaboration avec le réseau d'assistants de l'équipe de direction.

Organiser les déplacements professionnels ( réservation des billets d'avion, des hôtels et des transports. Etc..)

Vous gérez des dossiers et suivis administratifs :
  Gérer les documents administratifs et les archives de la directrice de la communication, en veillant à leur organisation et à leur accessibilité.
  Effectuer des tâches administratives diverses telles que la gestion/ distribution des courriers, la préparation des rapports de dépenses/ notes de frais et la gestion des fournitures de bureau

Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe de communication pour la tenir bien informée des engagements et responsabilités à venir, en effectuant un suivi approprié . Agir comme un « baromètre », en ayant une idée des problèmes qui se posent dans l'environnement et en gardant la gestion de la communication à jour. Anticiper les besoins en amont des réunions, conférences, voyages etc. Être un facilitateur au sein du service communication (Corporate, Marques et Pays) et auprès des autres fonctions au sein de RG

Vous travaillerez avec les services RH & IT pour accueillir les nouveaux arrivants :  materiel IT, accès aux sites, attribution des bureaux (Flex-Office), plans d'intégration, voitures si besoin etc. ainsi qu’avec la Direction et l'équipe pour accueillir de nouvelles entreprises externes dans le respect du droit du travail (plan de prévention, accès, attribution de bureau...).

Vous contribuez à créer un environnement accueillant pour les invités.

Vous fournirez un soutien à la gestion des événements sur demande et pourriez avoir d’ autres projets/tâches assignés pour le bénéfice global du service de communication

Votre profil

Ce poste dynamique nécessite la capacité de :

Anticiper les besoins du CCO et de tous les membres de l'équipe

Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office, suite Google, etc.).
Sens de la confidentialité et capacité à traiter les informations sensibles avec discrétion.
Excellentes compétences en communication écrite et orale.
Capacité à travailler de manière autonome et à prendre des initiatives lorsque cela est nécessaire.
Expérience préalable dans un rôle similaire et connaissance du secteur industriel (un atout).

Anglais courant,

Multitâches & réactivité

Le candidat idéal est enthousiaste, empathique, inclusif, responsable et humble.

 
Formation et expérience :

Diplôme d'études supérieures en administration, communication, secrétariat ou domaine connexe.
Expérience professionnelle pertinente (minimum 10 ans) dans un poste similaire, de préférence dans le secteur industriel.

Vous vous reconnaissez dans cette annonce ? Alors ce poste est fait pour vous!

Rejoignez-nous ! #CarMakerCareMakers

Job Family

Transverse

Renault Group is committed to creating an inclusive working environment and the conditions for each of us to bring their passion, perform to the full and grow, whilst being themselves.  
We find strength in our diversity and we are engaged to ensure equal employment opportunities regardless of race, colour, ancestry, religion, gender, national origin, sexual orientation, age, citizenship, marital status, disability, gender identity, etc. If you have a disability or special need requiring layout of the workstation or work schedule, please let us know by completing this form.

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